Traducir documentos médicos: informes, resúmenes, instrucciones de uso (IFU), protocolos

Suba el archivo —Word, PDF, Excel, PowerPoint, XML o InDesign IDML— y elija sus idiomas. La IA extrae el texto, lo traduce aplicando su glosario médico y reconstruye el documento manteniendo intactos las tablas y el diseño.

Para cualquier contenido clínico, regulatorio o dirigido al paciente, agregue a un lingüista médico calificado como etapa de revisión antes de descargarlo.

Utilice una plataforma centralizada, combine la IA con la supervisión humana, mantenga un glosario de términos y garantice la seguridad de los datos. Smartcat integra todo esto, para que puedas escalar sin perder calidad ni consistencia.

Sí, pero se trata de un flujo de trabajo diferente y no de una versión más lenta del mismo. El flujo de trabajo de PDF con IA no admite PDF escaneados (documentos que son imágenes de texto), por lo que debe elegir el proceso de PDF basado en imágenes al cargarlos; ese es también el proceso que gestiona el contenido escrito a mano.

La calidad de la extracción depende del escaneo:

• Cuanto más clara y de mayor resolución sea la fuente, mejor será el resultado.
• Las fotos de baja resolución o el texto debajo de sellos le costarán precisión.

Para fuentes de mala calidad, agregue una etapa de verificación del diseño de la fuente antes de la traducción, de modo que una persona confirme que el texto extraído y el diseño hayan quedado bien. Para archivos de imagen específicamente, consulte traducir documentos escaneados.

Para los archivos PDF, un documento típico de 10 a 20 páginas tarda de 15 a 45 minutos; los documentos de más de 60 páginas tardan significativamente más tiempo.

No hay límite de páginas, pero el flujo de trabajo de PDF con IA acepta archivos de hasta 100 MB; divida cualquier archivo más grande con un editor de PDF antes de subirlo.

Agregue la revisión médica humana y el plazo de entrega dependerá entonces de la disponibilidad de lingüistas para su combinación de idiomas, la cual puede ver en el Marketplace antes de realizar la asignación en lugar de esperar la cotización de una agencia.

Sí, cuando una autoridad requiere una declaración jurada de precisión firmada. La declaración está firmada por el traductor médico que realizó el trabajo, no por «Smartcat».

Smartcat facilita la certificación en calidad de plataforma y no asume responsabilidad alguna por la calidad de la traducción; asimismo, en los casos en que la firma deba gestionarse por vía administrativa, un gestor de cuentas puede completarla manualmente en nombre del lingüista.

Un límite a tener en cuenta: algunas autoridades solo aceptan a un traductor jurado o colegiado en ese país específico.

• Para francés, alemán y español, el Marketplace cuenta con listados de traductores jurados y certificados judicialmente, por lo que puede contratarlos directamente y consultar las credenciales en su perfil con antelación.
• Para otros idiomas, reserve una demostración con su par de idiomas y autoridad de destino para obtener una respuesta directa.

Sí, previa solicitud por escrito. Conforme al Anexo de Procesamiento de Datos de Smartcat, Smartcat destruirá de forma segura o devolverá los datos personales y el contenido subido que conserve en un plazo máximo de 30 días a partir de una solicitud por escrito, a menos que la ley o un proceso legal lo impidan.

Dos salvedades expresadas claramente:

• La solicitud debe ser explícita y por escrito; la eliminación no es automática al finalizar el contrato.
• 30 días es el límite máximo, no el mismo día.

No. Smartcat no afirma cumplir con la HIPAA, no firma Acuerdos de Asociado Comercial que lo certifiquen y actualmente no cuenta con la certificación HIPAA; es mejor saber esto antes de subir un documento que después.

Lo que es verificable:

• SOC 2 Tipo II
• Cifrado en tránsito y en reposo
• Acceso basado en roles y aislamiento del espacio de trabajo

Si tiene obligaciones respecto a la PHI (información médica protegida), reserve una demostración y le mostraremos detalladamente lo que la plataforma puede y no puede hacer por su flujo de trabajo.

Las imágenes en sí se dejan en su lugar y el texto que contienen se puede traducir: en el caso de un escaneo o una figura que sea una imagen de texto, elija el flujo de trabajo de PDF basado en imágenes al momento de subirlo y el texto se reconocerá, se traducirá y se volverá a escribir en la imagen.

De cualquier manera, el editor muestra el elemento visual junto al texto, para que los revisores vean el contexto.

Sí: se conservan las tablas, los encabezados y el diseño, y la traducción se exporta en el formato de archivo original. Vale la pena realizar una comprobación visual de los diseños complejos, como las instrucciones de uso (IFU) de varias columnas o las figuras incrustadas, antes de su distribución.

Puede comenzar gratis: 15 días con 15.000 Smartwords, sin tarjeta de crédito y con acceso total a las funciones de traducción; suficiente para procesar informes reales, resúmenes o instrucciones de uso (IFU) a través del flujo de trabajo antes de tomar una decisión. No existe un plan gratuito permanente; el uso continuo se mide por recuento de palabras, y el texto que ya se encuentra en su memoria de traducción no se vuelve a cobrar.

Para comprender un documento, sí, con la precaución habitual. En cuanto a actuar sobre uno, depende de quién actúe. La traducción con IA y control terminológico es lo suficientemente precisa como para leer un informe en un idioma extranjero, clasificar un caso o preparar un borrador. No es un sustituto de la revisión humana responsable cuando lo que está en juego es de carácter clínico o normativo: la traducción automática por sí sola no es adecuada para presentaciones regulatorias ni para contenido dirigido al paciente que fundamenta decisiones de atención médica.

La regla práctica: si una persona o una autoridad dependerá de la traducción sin ver el original, interponga a un lingüista médico entre la IA y el lector.