Editor XLIFF: Traduzca, revise y gestione el ciclo completo de archivos XLIFF

Un editor de XLIFF le permite traducir y revisar los segmentos bilingües dentro de un archivo XLIFF sin alterar su estructura. El agente de localización de software de Smartcat importa XLIFF 1.2 y 2.0, muestra el texto de origen y de destino en paralelo con los códigos en línea protegidos, mantiene bloqueadas las unidades con translate="no" y exporta XLIFF 1.2, la variante que la mayoría de las herramientas importa sin problemas.

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Más de 1000 marcas empresariales confían en nosotros para traducir archivos XLIFF en Smartcat

¿Por qué es tan doloroso traducir XLIFF en cualquier otro lugar?

XLIFF existe para transferir traducciones entre sistemas, razón por la cual editarlo a la ligera suele salir mal. Tres cosas fallan:

  • Los códigos insertados se alteran: el formato y los marcadores de posición se encuentran dentro de los segmentos como etiquetas, y un editor genérico o una pasada de traducción automática sin procesar los mueve, los omite o los traduce. La reimportación falla, o la negrita aparece en la palabra incorrecta en cada diapositiva.

  • Los estados de los segmentos desaparecen: el archivo realiza un seguimiento de lo que se traduce, revisa y aprueba, y perder esos estados significa que un revisor vuelve a leer 4000 segmentos para encontrar los 200 que cambiaron.

  • El viaje de ida y vuelta se interrumpe de forma silenciosa: el archivo se abre bien, se traduce bien y, luego, la herramienta receptora lo rechaza o lo importa con los códigos mal ubicados.

Cualquiera que haya exportado un curso de Storyline a XLIFF y haya recibido un archivo dañado conoce este fallo de memoria.

Smartcat analiza un archivo XLIFF en sus unidades de traducción y presenta el origen y el destino de cada segmento lado a lado.

  • Los elementos en línea —las etiquetas que contienen formato y marcadores de posición dentro de un segmento— están protegidos, y el Alineador de etiquetas los vuelve a insertar automáticamente, colocando las etiquetas ocultas en las posiciones correctas del texto traducido.
  • Unidades bloqueadas: las unidades marcadas como translate="no" permanecen bloqueadas en el editor independientemente de las opciones de importación que elija.
  • Segmentos de destino que llegan completos: la opción de importación "Bloquear segmentos para traducciones importadas y confirmarlos hasta la última etapa" los bloquea y los confirma.
  • Memoria de traducción y glosarios: la memoria de traducción rellena previamente los segmentos que la cuenta ya ha procesado anteriormente, y los glosarios aplican la terminología en todo el archivo.

Esta es una localización de XLIFF gestionada por el Software Localization Agent a nivel de análisis: Smartcat es totalmente compatible con la especificación XLIFF 1.2 y solo añade unos pocos atributos de etiqueta específicos de Smartcat a los archivos importados.

Cómo traducir archivos XLIFF

1

Subir el XLIFF

Exportado desde su TMS, CMS o herramienta de autor, directamente al Agente de Localización de Software. No se necesita conversión de archivos.

Smartcat acepta XLIFF 1.2 y 2.0 además de variantes de otros proveedores: SDLXLIFF, MQXLIFF y XLIFF de Articulate Rise 360, Articulate Storyline y Easygenerator.

2

Elija cómo se gestionan las traducciones existentes

Bloquee las traducciones importadas y confírmelas hasta la última etapa, o déjelas abiertas para su edición. Las unidades marcadas como translate="no" permanecen bloqueadas de cualquier manera.

3

Traducir y revisar

La IA redacta los segmentos no revisados, la memoria de traducción completa lo que ya se ha traducido antes y el Alineador de etiquetas coloca las etiquetas integradas por usted.

El texto de origen y el de destino se muestran uno al lado del otro para su revisión, con su glosario aplicado.

4

Exportar y volver a importar

XLIFF 1.2, con los mismos identificadores de unidad y la misma estructura, de vuelta al sistema del que procedía.

¿Volver a importar un archivo que alguien editó fuera de Smartcat? Usted elige "Actualizar todos los segmentos" o "Omitir segmentos modificados en Smartcat".

Traduzca un archivo XLIFF gratis durante 15 días

Gratis durante 15 días con 15 000 Smartwords y acceso total a las funciones de traducción, sin tarjeta de crédito.

Suba un archivo de su propio pipeline y ejecute el bucle de extremo a extremo antes de asignarle trabajo de producción.

XLIFF 1.2 vs. 2.0: ¿le importa a usted la diferencia?

1.2 + 2.0

Importado

La importación acepta ambas versiones, además de las variantes de proveedores: SDLXLIFF, MQXLIFF y exportaciones XLIFF de Articulate Rise 360, Articulate Storyline y Easygenerator, lo que cubre el caso clásico de L&D de una exportación de curso desde una herramienta de autoría.

El soporte de formato significa que su archivo se analizará; no es una garantía para todo su pipeline.

1.2

Exportado

La exportación es solo en XLIFF 1.2, y deliberadamente así: la versión 1.2 es la más estable y la que la mayoría de las herramientas importan sin problemas.

Pero el viaje de ida y vuelta no es simétrico: entrégale a Smartcat un archivo 2.0 y obtendrás uno 1.2 de vuelta. Si su sistema receptor solo admite la versión 2.0, este bucle no se cerrará; pruebe primero con un archivo pequeño.

280+

Idiomas

Traduzca unidades XLIFF a cualquier par compatible, en todo el mundo, con una memoria de traducción y un glosario únicos para todo el proyecto.

Stanley Black & Decker: Localización de Formación y Desarrollo a Escala Empresarial

De $200–$300 a $1,20 por cada 1.000 palabras

Stanley Black & Decker trasladó la localización de contenidos de L&D a Smartcat.

  • El costo unitario de la traducción de L&D se redujo de $200–$300 por cada 1000 palabras a $1.20 por cada 1000 palabras.
  • Gasto total en traducción reducido en hasta un 70%.
  • Contenido de formación localizado y distribuido en todo el mundo en una sola plataforma.
“

La traducción por IA de Smartcat es una herramienta fantástica. Nuestra capacidad para obtener contenido de un repositorio central y beneficiarnos de algoritmos adaptativos que incorporan memorias de traducción y glosarios en todos los equipos de proyectos significa que la empresa en su conjunto se beneficia de las traducciones de cada equipo.

”

Stanley Black & Decker

Salida de XLIFF 1.2 válida, ID de unidades intactos

La exportación conserva los mismos identificadores de unidad y la misma estructura con los que venía el archivo; la coincidencia de identificadores es de lo que depende su reimportación.

Las unidades bloqueadas permanecen bloqueadas, los códigos en línea vuelven a su lugar correspondiente y el archivo es XLIFF 1.2 conforme a las especificaciones.

Traduzca más que XLIFF: más de 80 tipos de archivos compatibles

Los agentes de IA de Smartcat admiten más de 80 tipos de archivos, incluidos Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx), Adobe InDesign (.indd), PDF, HTML, archivos XML, JSON y archivos de subtítulos (.srt, .vtt).
Esta flexibilidad permite la localización de documentos comerciales, recursos multimedia y contenido de e-learning en una sola plataforma.

¿Traducir otros formatos de desarrollador en el mismo proyecto? JSON, XML y strings.xml y YAML comparten la misma memoria de traducción y el mismo glosario. XLIFF no es el único formato bilingüe que admite Smartcat: los archivos gettext PO funcionan de la misma manera, con los marcadores de posición bloqueados y el historial de revisiones preservado entre reimportaciones.

¿Qué se conserva en el viaje de ida y vuelta?

Identificadores de unidades y texto de origen

Los identificadores de las unidades de traducción no se modifican, por lo que la reimportación coincide por identificador y el texto de origen nunca se modifica.

Etiquetas en línea, colocadas para usted

Los códigos integrados están protegidos, y el Alineador de Etiquetas los vuelve a insertar en el texto traducido automáticamente, en lugar de dejar la manipulación de etiquetas en manos de quien esté traduciendo.

Las unidades bloqueadas permanecen bloqueadas

Las unidades marcadas como translate="no" están bloqueadas en el editor independientemente de las opciones de importación que elija, por lo que el contenido aprobado no se puede sobrescribir.

Objetivos pretraducidos

Los segmentos de destino que ya llegan completados se conservan y, opcionalmente, se pueden bloquear y confirmar hasta la última fase con la opción de importación "Bloquear segmentos para traducciones importadas".

Reimportar después de ediciones externas

Usted elige "Actualizar todos los segmentos" o "Omitir segmentos modificados en Smartcat". Elija con cuidado: "Actualizar todo" sobrescribe las ediciones realizadas en Smartcat.

Donde se detiene el Alineador de Etiquetas

  • Los 10 idiomas principales: la colocación automática de etiquetas tiene una calidad comprobada para los 10 idiomas más traducidos; fuera de ese grupo, es posible que ubique mal las etiquetas.
  • Chino, japonés y coreano: la edición sin etiquetas no está disponible en estos pares, por lo que se trabaja con las etiquetas visibles.
  • Segmentos marcados: cuando los controles de calidad detectan un problema de alineación de etiquetas, estas se muestran para ese segmento y no se pueden ocultar hasta que se resuelva.

La posición de las etiquetas sigue siendo una decisión de traducción cuando el orden de las palabras se invierte, así que reserve tiempo para una ronda de revisión al respecto en el contenido de alta visibilidad.

Seguridad de los datos

Smartcat cumple con la certificación SOC 2 Tipo II. Los archivos están cifrados en tránsito y en reposo, los espacios de trabajo están aislados y el acceso se basa en roles; encontrará más detalles en la página de seguridad.

Variantes de XLIFF aceptadas

1.2 y 2.0 sin formato, SDLXLIFF, MQXLIFF y exportaciones de cursos de Articulate Rise 360, Articulate Storyline y Easygenerator, junto con más de 80 tipos de archivos adicionales en el mismo proyecto.

Haga el control de calidad de la exportación antes de volver a importar

Para revisar el archivo exportado fuera de Smartcat, nuestra documentación recomienda Verifika, Xbench, lexiQA o QA Distiller antes de volver a importarlo.

Las integraciones y la CLI de CI/CD mantienen las exportaciones periódicas en marcha sin traspasos manuales.

De la exportación a la reimportación sin una etiqueta rota

Cargue el XLIFF, traduzca y revise respetando las unidades bloqueadas y protegiendo las etiquetas integradas, y exporte un archivo XLIFF 1.2 válido. Gratis durante 15 días con 15.000 Smartwords, sin tarjeta de crédito.

Prueba de que Smartcat conserva el formato y agiliza la entrega

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la localización XLIFF?

XLIFF es un formato de intercambio bilingüe: separa el texto traducible en segmentos y contiene el formato y los marcadores de posición como elementos integrados, por lo que la traducción se realiza sin modificar la estructura del archivo.

La localización de XLIFF es el ciclo de exportar dicho archivo desde el sistema propietario del contenido, traducir y revisar los segmentos, y volver a importar el resultado por ID de unidad.

¿Cómo pueden beneficiarse los equipos de aprendizaje y desarrollo de la localización con XLIFF?

Los equipos de L&D obtienen archivos XLIFF de su herramienta de creación (Rise 360, Storyline, Easygenerator), y eso es exactamente lo que este flujo de trabajo admite.

  • El curso se exporta como XLIFF.
  • Los segmentos se traducen aplicando su glosario y memoria de traducción.
  • Las unidades bloqueadas permanecen bloqueadas.
  • La exportación XLIFF 1.2 regresa a la herramienta de creación por ID de unidad.

La alternativa es volver a escribir el texto del curso en un traductor y reconstruir el curso a mano. El Agente de Contenido de Aprendizaje y el Agente de Localización de Software de Smartcat gestionan el mismo contenido dentro de un único proyecto.

¿Cómo gestiona Smartcat la localización de archivos XLIFF?

El archivo se analiza en sus unidades de traducción y se muestra con el texto de origen junto al de destino.

  • Los códigos en línea están protegidos y son reinsertados por el Alineador de etiquetas.
  • translate="no" las unidades están bloqueadas.
  • La memoria de traducción rellena previamente los segmentos que la cuenta ya ha visto, y los glosarios imponen la terminología.

La exportación es XLIFF 1.2 con los mismos ID de unidad y estructura, lista para volver a importarse en el sistema de origen.

¿Puede Smartcat convertir entre XLIFF 1.2 y 2.0?

En una sola dirección. La importación acepta 1.2 y 2.0; la exportación produce XLIFF 1.2 — por lo que un archivo 2.0 vuelve efectivamente como 1.2, y no hay conversión de 1.2 a 2.0.

Si su sistema receptor requiere la versión 2.0, conviértalo después de la exportación con una herramienta externa o mantenga ese archivo fuera de este flujo de trabajo.

¿Cuáles son las diferencias entre XLIFF 1.2 y XLIFF 2.0?

XLIFF 2.0 introduce una arquitectura más modular con un núcleo optimizado y extensiones especializadas para una funcionalidad avanzada.

En comparación con la versión 1.2, ofrece un mejor manejo de los elementos en línea, una compatibilidad con metadatos más rica y una validación más sólida.

Solo necesito abrir y corregir un archivo XLIFF, ¿hay alguna herramienta más sencilla?

Para ediciones puntuales fuera de un flujo de trabajo de traducción, la propia documentación de Smartcat recomienda los editores de escritorio Poedit (2.2 o posterior) y Virtaal.

El flujo de trabajo en esta página (memoria de traducción, glosario, etapas de revisión, gestión de segmentos bloqueados y procesos de ida y vuelta a gran escala) es el que utilizan los equipos cuando el formato XLIFF es un flujo de trabajo recurrente en lugar de un único archivo.

Recibí un XLIFF parcialmente traducido; ¿volverá a traducir los segmentos aprobados?

No — las unidades translate="no" no se pueden sobrescribir.

  • Destinos que llegan ya completados: elija la opción de importación "Bloquear segmentos para traducciones importadas y confirmarlos en la última etapa". Esos segmentos se bloquean durante la importación y se confirman en la etapa final del flujo de trabajo.
  • Archivos editados fuera de Smartcat: al volver a importar, usted decide explícitamente si actualizar todos los segmentos o ignorar los segmentos modificados en Smartcat.

Los archivos parciales suministrados por el proveedor son el caso para el que esto fue diseñado.

¿Está seguro mi contenido XLIFF durante la traducción?

Smartcat cumple con la certificación SOC 2 Tipo II. Sus archivos XLIFF están cifrados en tránsito y en reposo, los espacios de trabajo están aislados y el acceso se basa en roles.

¿Cómo vuelvo a incorporar las traducciones a mi documento original?

Vuelva a importar el XLIFF exportado en el sistema que lo generó; el proceso de ida y vuelta está emparejado por ID.

Si necesita el documento final en sí, como un DOCX o un paquete de curso, esa combinación se realiza en la herramienta de origen y no en el editor.

¿Hay un límite de tamaño de archivo y un límite en la cantidad de archivos que puedo enviar?

El límite general de Smartcat para los archivos de proyecto es de 6 GB, y la documentación aconseja dividir cualquier archivo de más de 1 GB para mayor velocidad; no hay documentado ningún límite específico de recuento de segmentos para XLIFF.

En cuanto al recuento de archivos, no hay límite: se admiten cargas por lotes de cientos de archivos en un solo proyecto, por lo que la exportación completa de un curso se realiza como un único trabajo.

Ninguno de los límites varía según el plan: los niveles se diferencian en las integraciones y la facturación de Marketplace, no en las subidas. La restricción es el tamaño por archivo, no la cantidad de archivos.

¿Cómo se manejan los elementos en línea en XLIFF?

Los elementos en línea representan formato, marcadores de posición y otro contenido no traducible dentro de un segmento. Están protegidos durante la traducción, y el Tag Aligner los vuelve a insertar en el destino automáticamente.

Dos límites que conviene saber: la edición sin etiquetas no está disponible para chino, japonés y coreano, y las etiquetas se muestran obligatoriamente en cualquier segmento donde un control de calidad señale un problema de alineación.

¿No está incluido aquí? Reserva una demostración: una sesión personalizada con un ingeniero de localización, sin compromiso.

¿Aceptará mi propio TMS el archivo reimportado?

Por lo general — y hay dos cosas que vale la pena comprobar antes de que el trabajo de producción dependa de ello.

  • La versión: la exportación es XLIFF 1.2, la variante que la mayoría de las herramientas admiten sin problemas, por lo que un sistema que haya emitido 2.0 tal vez solo acepte la versión 2.0 de vuelta.
  • Tolerancia a extras: el archivo exportado cumple con las especificaciones con algunos atributos de etiqueta específicos de Smartcat añadidos, y un importador estricto puede poner objeciones a estos.

Los ID de las unidades y la estructura se conservan de cualquier manera, que es de lo que realmente depende la reimportación por coincidencia de ID.

Para cualquier sistema que no esté en la lista documentada, procese primero un archivo pequeño a lo largo de todo el ciclo; una práctica recomendable con cualquier herramienta XLIFF, incluida la nuestra.

Fuentes

1. Paul, C., Smith, K., Taylor, B. y Underwood, G. (2025). El futuro de la IA en la capacitación corporativa: Oportunidades y desafíos [Preprint]. ResearchGate.

2. Al Naqbi, H., Bahroun, Z., & Ahmed, V. (2024). Mejora de la productividad laboral a través de la inteligencia artificial generativa: una revisión bibliográfica exhaustiva. Sustainability, 16(3), 1166.