Conceda el acceso de revisor adecuado en segundos con los nuevos roles de Usuario y Revisor interno
Conceder el nivel de acceso adecuado a un colaborador ocasional o a un revisor interno en su espacio de trabajo de localización empresarial casi siempre cuesta más tiempo de administración del que justifica la propia tarea. Sin un rol predefinido al que recurrir, se ve obligado a elegir entre conceder un acceso excesivo que luego tendrá que recordar revocar, o configurar manualmente un conjunto de permisos personalizados para lo que debería ser una tarea estándar y repetible.
Cada minuto dedicado a definir permisos manualmente es un minuto que no se dedica a reaccionar a lo que la empresa necesita en este momento.
Optimice el acceso y la asignación de revisores mediante roles predefinidos e invitaciones directas
Dos roles, Usuario y Revisor interno, le ofrecen una forma simplificada y predefinida de conceder exactamente el acceso que necesita una persona determinada, sin configuraciones personalizadas.
Los revisores invitados a través del chat ahora pasan por un flujo de invitación y asignación más claro y directo, que los lleva directamente al proyecto y rol correctos.
Proteja la configuración confidencial y reduzca la fricción al invitar con un control de acceso a medida
- Rol de Usuario fijo. Acceso simplificado para las personas que necesitan ver o interactuar ligeramente con los proyectos. Deje de conceder acceso completo de editor solo para que alguien pueda ver un proyecto.
- Rol de Revisor interno fijo. Limitado específicamente a las tareas de revisión. Incorpore a un revisor interno sin exponerlo a configuraciones de cuenta o proyectos no relacionados.
- Flujo de invitación y asignación de Chat on Site más claro. Los revisores llegan directamente al proyecto y rol correctos desde la invitación. Elimine las idas y venidas que solían seguir a cada invitación de un revisor.
Estandarice la incorporación de colaboradores en todos los espacios de trabajo con alcances preconfigurados
- Un administrador que incorpora a un revisor interno ocasional experto en la materia asigna el nuevo rol de Revisor interno en segundos, en lugar de definir manualmente un conjunto de permisos personalizados.
- Un líder de atención al cliente invita a un colaborador puntual a través de Chat on Site y el nuevo flujo lo lleva directamente al proyecto correcto con el acceso adecuado, sin necesidad de idas y venidas.
- Un administrador del espacio de trabajo estandariza la incorporación de revisores en todos los equipos utilizando los dos nuevos roles fijos en lugar de roles personalizados ad hoc que pierden coherencia con el tiempo.
Cómo asignar roles de revisor fijos e invitar a colaboradores a través del chat integrado para revisores
- Vaya a los roles del espacio de trabajo: los dos nuevos roles fijos aparecen como opciones de asignación.
- Asigne a un revisor, ya sea directamente o a través del flujo actualizado de invitaciones del chat integrado en la aplicación.
- El revisor obtiene automáticamente un acceso delimitado que se ajusta a su rol, sin necesidad de configurar los permisos manualmente.
Para obtener más información sobre cada rol predeterminado y sus derechos de acceso, consulte Roles de usuario y derechos de acceso (Roles predeterminados) en el Centro de ayuda de Smartcat.