¿Cansado de tareas repetitivas y proyectos de traducción complejos? Descubre cómo las plantillas de proyectos de Smartcat pueden agilizar tu flujo de trabajo. Aprende a ahorrar tiempo, garantizar la coherencia y optimizar tu proceso, tanto si eres un gestor de proyectos con experiencia como si acabas de empezar.
Por qué las plantillas de proyectos son las mejores aliadas de un gestor de proyectos
Las plantillas de proyecto te ayudan a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al automatizar tareas y procesos repetitivos. Por ejemplo, imaginemos que te llega un nuevo proyecto de traducción. Podrías pasar horas creando manualmente un plan de proyecto, asignando tareas y fijando plazos. O bien, podrías simplemente utilizar una plantilla de proyecto que ya hayas creado. Esto te ahorraría tiempo y esfuerzo, y podrías ponerte manos a la obra con el proyecto de inmediato.
Además de ahorrarte tiempo, las plantillas de proyectos también pueden ayudarte a garantizar la coherencia y la precisión en la gestión de proyectos. Cuando utilizas una plantilla, sabes que todos tus proyectos siguen el mismo proceso. Esto ayuda a reducir los errores y garantiza que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
Por último, las plantillas de proyecto pueden ayudarte a mejorar la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo. Cuando todo el mundo utiliza la misma plantilla y está familiarizado con ella, se consigue uniformidad en los procesos y se acumula conocimiento práctico. Esto puede contribuir a mejorar la productividad y la eficiencia, además de hacer que trabajar en los proyectos resulte más agradable.
«Gracias al espacio de trabajo de Smartcat, podemos crear plantillas rápidamente con ajustes que son fáciles de modificar. El proceso es mucho más rápido que antes y el equipo de Smartcat siempre está disponible para ayudarnos. ¡Nos encanta el sistema de plantillas!»
Los inconvenientes de no utilizar plantillas
Cuando no se utilizan plantillas, los proyectos pueden enfrentarse a dificultades como incoherencias, errores e ineficiencias, lo que provoca interrupciones en el flujo de trabajo y puede comprometer los resultados del proyecto.
Incoherencia: Sin plantillas, existe un mayor riesgo de que los flujos de trabajo y la calidad de la traducción sean incoherentes debido a las variaciones en la configuración manual.
Aumento de los errores: La configuración manual de los proyectos puede dar lugar a más errores y descuidos en la asignación de tareas, la preparación de contenidos y la configuración del proyecto.
Pérdida de tiempo: La falta de plantillas da lugar a tareas manuales repetitivas, lo que supone una pérdida de tiempo que podría dedicarse a la traducción propiamente dicha y a la gestión del proyecto.
Personaliza tus plantillas de proyecto
Una plantilla de proyecto es una función de la plataforma Smartcat: un marco preconfigurado en el que puedes definir:
nombre de la plantilla: elígelo de forma que haga referencia a tu departamento o al tipo de proyecto
flujo de trabajo de traducción: incluye diferentes etapas, como la traducción con IA, la revisión humana, la edición, la corrección, la transcreación, etc. Puedes añadir tantas como quieras. La más utilizada es la traducción mediante IA + edición humana
idiomas de origen y de destino
propiedades del proyecto, como los plazos
recursos lingüísticos, como memorias de traducción y glosarios
reglas de los recursos lingüísticos, por ejemplo, cuándo se utilizan frases de la memoria de traducción
configuración de las asignaciones
Instrucciones paso a paso para configurar una plantilla de proyecto
Al personalizar tu plantilla de traducción, podrás optimizar tu proceso de traducción, garantizando traducciones eficientes y de alta calidad en todo momento.
Para crear una plantilla de proyecto, selecciona Crear plantilla de proyecto en tu espacio de trabajo de Smartcat.
Para empezar, elige un nombre descriptivo para la plantilla que refleje su finalidad. Por ejemplo, si la plantilla está destinada a documentos jurídicos, podrías llamarla «Plantilla de traducción de documentos jurídicos».
A continuación, elige el flujo de trabajo de traducción «IA + humano», que combina la traducción mediante IA con la revisión humana para lograr una eficiencia y una calidad óptimas.
Especifica los idiomas de origen y de destino para el proyecto de traducción. Smartcat admite más de 280 idiomas, lo que te permite llegar a cualquier público en todo el mundo.
Además, configura las propiedades del proyecto, como los plazos, la descripción y la temática. Estos datos ayudan a asignar tu proyecto a los lingüistas más adecuados.
Mejora tu plantilla seleccionando los recursos lingüísticos adecuados, como glosarios y memorias de traducción. Estos recursos garantizan la coherencia en la terminología, la redacción y el tono en todas tus traducciones. También puedes establecer reglas para los recursos lingüísticos, definiendo cómo y cuándo deben aplicarse durante el proceso de traducción.
Por último, puedes configurar la asignación de tareas dentro de la plantilla del proyecto. Define las fases del flujo de trabajo para este proyecto, de modo que incluyan la traducción con IA, la corrección, la edición y muchas otras opciones. Especifica los plazos y otros hitos del proyecto para garantizar la entrega a tiempo.
Una vez que hayas terminado de crear la plantilla, también podrás utilizarla al iniciar nuevos proyectos para garantizar que estos sigan siempre los mismos procesos y recurran, sin excepción, a los recursos lingüísticos adecuados o a los expertos en la materia correspondientes.
Crea una plantilla de encargo para automatizar tus encargos de traducción
Para crear una plantilla de encargo que te permita automatizar tus encargos de traducción en Smartcat, sigue estos pasos:
1. Haz clic en «Crear plantilla de tarea» en la página «Tareas» de tu proyecto.
2. Introduce un nombre para tu plantilla y selecciona las etiquetas del proyecto y el tema.
3. Añade una etapa del flujo de trabajo y el idioma en el que quieres que se creen las tareas.
4. Añade a un colaborador de tu equipo a esta tarea o a un revisor experto del Smartcat Marketplace haciendo clic en el botón «Añadir proveedores».
5. Especifica los parámetros del encargo, como la fecha de entrega, las instrucciones para los traductores y los requisitos de calidad.
6. Guarda la plantilla de la tarea para poder utilizarla en futuros proyectos.
Al crear un nuevo proyecto de traducción, puedes seleccionar la plantilla de asignación que hayas creado para generar automáticamente las asignaciones destinadas a tus proveedores. Esto te permite ahorrar tiempo y garantiza la coherencia en tu proceso de traducción. También puedes modificar la plantilla de asignación según sea necesario para proyectos específicos. Por último, la función de inicio automático te permitirá utilizar tus plantillas al instante sin necesidad de realizar ninguna tarea manual.
Utiliza la asignación mediante IA para asignar automáticamente las tareas de revisión de traducciones al lingüista mejor valorado de Smartcat Marketplace.
Con Smartcat, puedes utilizar la inteligencia artificial para asignar automáticamente tareas de revisión de traducciones a los lingüistas mejor valorados del Smartcat Marketplace.
Una de las principales ventajas de utilizar la asignación mediante IA es que ahorra tiempo y esfuerzo en el proceso de traducción. Al automatizar la tarea de seleccionar al mejor lingüista para una tarea concreta de revisión de traducción, se reduce considerablemente el esfuerzo que supone la contratación de nuevos recursos, lo cual ya de por sí es una tarea ardua.
Además, la asignación mediante IA ayuda a garantizar la uniformidad en la calidad de tus traducciones, ya que selecciona a los lingüistas que cuentan con las habilidades y la experiencia necesarias para la tarea en cuestión.
El algoritmo de selección de asignados que utiliza Smartcat tiene en cuenta varios factores a la hora de elegir al mejor lingüista para una tarea concreta. Entre ellos se incluyen la valoración general del lingüista, su experiencia en la materia en cuestión, su disponibilidad y su ubicación. El algoritmo también tiene en cuenta el rendimiento del lingüista en tareas anteriores, así como cualquier comentario que hayan aportado otros usuarios.
Además del proceso automático de selección de asignados, también puedes establecer criterios adicionales para garantizar que el lingüista asignado cumpla con tus requisitos específicos. Por ejemplo, puedes especificar su nivel de formación, años de experiencia, reseñas positivas y valoraciones.
Por último, también puedes establecer tu presupuesto y dejar que el sistema de selección basado en IA busque lingüistas que se ajusten a él.
