Las herramientas de traducción asistida por ordenador (CAT) son ideales tanto para quienes desean traducir un texto o una imagen sencillos como para quienes gestionan grandes proyectos de traducción, como la localización de sitios web o aplicaciones, y necesitan trabajar con rapidez y eficacia.
Smartcat es una plataforma de traducción y localización que ofrece una amplia gama de funciones, desde la traducción de archivos en casi cualquier idioma y formato mediante tecnología y trabajo humano, hasta la automatización parcial o total de la gestión de proyectos.
En este artículo, te mostraremos cómo los traductores y los gestores de proyectos pueden sacar el máximo partido a los agentes de IA de Smartcat dentro de la plataforma.
¿Cómo utilizar Smartcat como particular?
Si lo que quieres es hacer sobre todo traducciones breves, te recomendamos que empieces con la traducción automática. ¿Por qué? Porque es rápida y casi ilimitada: puedes traducir cientos de páginas en cuestión de segundos.
Traducciones en un abrir y cerrar de ojos
Los agentes de IA extraen el texto de casi cualquier archivo de origen, encuentran el mejor motor y lo traducen automáticamente por ti.
Inicia sesión en tu cuenta de Smartcat para comenzar una nueva traducción.
2. Elige el par de idiomas, sube el archivo o arrástralo y suéltalo en tu agente de IA, y pulsa el botón «Traducir archivos».
La biblioteca de agentes de IA de Smartcat es compatible con más de 280 idiomas y códigos de idioma, y más de 80 formatos de archivo, desde Microsoft Office e hipertexto hasta subtítulos e imágenes.
3. Edita los resultados en el Editor de Smartcat y, a continuación, descarga la traducción en el formato de archivo que prefieras.
¿Cómo funciona Smartcat?
Smartcat extrae el texto de tu archivo mediante el reconocimiento óptico de caracteres u otras tecnologías. El texto se divide en segmentos (normalmente frases) para agilizar el procesamiento;
Nuestra IA selecciona el mejor motor de traducción para tus necesidades de traducción y comprueba si hay traducciones similares que puedas reutilizar;
La traducción se genera utilizando segmentos traducidos anteriormente almacenados en la base de datos de Smartcat (memoria de traducción) y traducción automática.
También se muestran datos sobre la traducción (paquete de traducción), incluyendo la fecha, los idiomas de origen y destino, y el número de archivos, segmentos y palabras traducidas, para su referencia. Puede elegir entre descargar, editar o eliminar la traducción.
¿Cuáles son las ventajas de la traducción automática?
Smartcat's AI agents use 'Smartwords' to cover the usage of the technology. Each time you hit ‘Translate files’, the number of words translated is automatically deducted from your Smartwords balance. Depending on your subscription, you get a certain number Smartwords for free upon registration, which means you can produce translations at no cost.
Smartcat's AI agents keep the layout of your files intact, so a translated PDF file, for example, will look the same as your original PDF file in the source language.
Smartcat's AI agents automatically extract text from an image, a piece of code, etc. for translation.
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Cómo mejorar la calidad de la traducción
Incluso con el mejor traductor o motor de traducción, ninguna traducción es perfecta. Por eso, los pasos siguientes —revisar la traducción y realizar las modificaciones necesarias— garantizan unos resultados de calidad.
Se te mostrarán las opciones de edición disponibles: editar la traducción tú mismo o con tus compañeros, o contratar a un profesional del Smartcat Marketplace*.
*Ten en cuenta que debes crear un proyecto de traducción para trabajar con autónomos y agencias. Haz clic en el botón «Mejorar» para pasar a la «Vista de administrador» que se describe a continuación.
Abre tu traducción en el Editor de Smartcat.
Edita la traducción, frase por frase, y confirma la versión final pulsando la combinación de teclas Ctrl+Intro, haciendo clic en el botón «Confirmar» de la barra de herramientas o marcando la casilla «Confirmar segmento» situada a la derecha.
3. Haz clic en «Hecho» en la esquina superior derecha de la pantalla y vuelve a la lista de paquetes de traducción, o descarga la traducción directamente desde el Editor.
¿Cómo mejora Smartcat la calidad de la traducción?
Smartcat divide tu traducción en segmentos para que coincidan con la estructura del texto de origen. Puedes unir o dividir estos segmentos aún más si lo deseas.
Los recursos utilizados para crear tu traducción —traducción automática o memoria de traducción— están siempre visibles.
Cuando editas un segmento, los mismos cambios se aplican a todos los segmentos idénticos del archivo. El segmento también se guarda en la memoria de traducción, por lo que no tendrás que volver a corregir este segmento concreto en el futuro.
Todos los segmentos confirmados se guardan en la memoria de traducción, por lo que puedes reutilizarlos cuando trabajes en textos similares.
¿Cuáles son las ventajas del editor de Smartcat?
El editor comprueba automáticamente la calidad de la traducción y señala cualquier posible error en los segmentos con un símbolo de advertencia;
Puedes buscar fácilmente palabras, frases u oraciones concretas tanto en el texto de origen como en el de destino;
Puedes colaborar fácilmente con tus compañeros de equipo. Para invitar a un compañero de equipo, haz clic en el botón «Compartir» del menú de la izquierda.
Elige las funciones de los miembros de tu equipo y el enlace de invitación se generará automáticamente.
Envía este enlace a cualquier persona que quieras añadir a tu cuenta.
Más contenido para trabajar con el editor de Smartcat
¿Cómo pueden utilizar Smartcat los responsables?
Smartcat es mucho más que una herramienta de traducción automática, por lo que, si tus necesidades van más allá de arrastrar y soltar archivos para traducirlos y subir los resultados de la traducción, te ofrecemos toda una gama de funciones de gestión de la localización. Con ellas, podrás llevar a cabo proyectos a gran escala, como la localización de un sitio web o una aplicación móvil, y gestionar cómodamente tus recursos humanos y lingüísticos.
Cómo formar y gestionar tu equipo
Cuanto más complejos se vuelven tus proyectos, más sólido y flexible debe ser tu equipo, y Smartcat puede ayudarte en ello. Creamos espacios de trabajo prácticos y entornos virtuales en los que puedes compartir proyectos, recursos lingüísticos y otros materiales con tus compañeros de equipo.
Al crear tu cuenta de Smartcat, te ofrecemos la opción de solicitar unirte a un espacio de trabajo ya existente en tu organización o crear uno nuevo e invitar a tus compañeros de equipo por correo electrónico. No obstante, puedes invitar a compañeros de trabajo, colaboradores externos o a cualquier otra persona a trabajar contigo en Smartcat en cualquier momento. Puedes hacerlo fácilmente compartiendo un enlace.
Ve a la pestaña «Equipo».
Haz clic en «Miembros del equipo» y, a continuación, en «Invitar».
Elige las funciones de los miembros de tu equipo y el enlace de invitación se generará automáticamente.
Envía este enlace a cualquier persona que quieras añadir a tu espacio de trabajo.
Los usuarios de Workspace pueden:
Crear, ver y editar traducciones y proyectos,
Crear y gestionar memorias de traducción y glosarios,
Utilizar Smartwords en el espacio de trabajo para obtener traducciones automáticas gratuitas
Aprobar, descargar y compartir traducciones,
Buscar y asignar proveedores de servicios lingüísticos para realizar las traducciones y la posedición,
Evalúa a los traductores y compruebe la calidad de la traducción manualmente o a través de Smartcat.
Los administradores del espacio de trabajo pueden (además de los permisos de usuario):
Ver todos los proyectos del espacio de trabajo y obtener información sobre sus propietarios.
Gestionar la suscripción a Smartcat y recargar Smartwords para el espacio de trabajo.
Invitar a nuevos proveedores y miembros del equipo a los proyectos.
¿Cuáles son las ventajas del espacio de trabajo de Smartcat?
Puedes invitar a cualquier persona: un miembro de tu equipo, un compañero de otro departamento, un profesional independiente contratado fuera de Smartcat o un proveedor del Smartcat Marketplace;
El administrador del espacio de trabajo puede ver todos los detalles del proyecto, incluido el progreso tarea por tarea, en una sola página, lo que facilita mucho la estimación de la carga de trabajo y la asignación de tareas.
Cómo añadir revisores a tus proyectos de traducción
Si aún no cuentas con un equipo de localización o necesitas un poco de ayuda extra para un proyecto que ha resultado ser más grande de lo esperado, puedes contratar a lingüistas cualificados para que te ayuden directamente desde la página de tu proyecto.
Aprovechamiento de los recursos lingüísticos
Los proyectos de localización críticos, sobre todo los de carácter más técnico, requieren una atención especial a la terminología y la redacción. Y, al fin y al cabo, ¿quién no quiere que todas sus traducciones sean precisas y coherentes? Por eso permitimos a nuestros usuarios crear y utilizar memorias de traducción y glosarios.
Las memorias de traducción (TM) son bases de datos que contienen frases traducidas anteriormente, normalmente en herramientas de traducción asistida, mientras que los glosarios son bases de datos de términos estandarizados.
Puedes utilizarlas como referencia para tus proyectos de traducción, lo que te permitirá ahorrar tiempo y dinero en la revisión y mantener un alto nivel de calidad en las traducciones.
¿Cómo utilizan las memorias de traducción los agentes de IA de Smartcat?
El sistema combina la memoria de traducción y el motor de traducción más adecuado seleccionado por la IA de Smartcat para la traducción automática.
A medida que Smartcat procesa el texto, cada segmento se compara con los almacenados en la memoria de traducción y, si encuentra una coincidencia exacta o un segmento muy similar, la herramienta lo reutiliza en la traducción.
¿Cuáles son las ventajas de los recursos lingüísticos de Smartcat?
Cuando se crea un nuevo proyecto de traducción, Smartcat configura automáticamente las memorias de traducción, por lo que no tienes que preocuparte de crear una nueva;
La herramienta selecciona automáticamente la memoria de traducción adecuada en función de la configuración de su proyecto;
Las coincidencias de la memoria de traducción se muestran en el Editor, por lo que aún puede decidir si las acepta o las descarta.
Más contenido para aprovechar los recursos lingüísticos de Smartcat
¿Cómo automatizar tareas con Smartcat?
A pesar de todas estas excelentes funciones de automatización de la traducción, es posible que sigas buscando una solución para reducir el número de tareas relacionadas con tus proyectos de traducción. Y aquí es donde Smartcat Automated Project Management y Integrations entran en juego.
Un vistazo entre bastidores
Smartcat pone a los agentes de IA al mando de tu proyecto y se encarga de
Buscar y contratar lingüistas de la base de datos del Marketplace en función del calendario y el presupuesto de tu proyecto;
Supervisar el avance de las tareas;
Ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente cuando surjan problemas.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión automatizada de proyectos de Smartcat?
Menos tiempo dedicado a buscar y negociar con los proveedores;
No hay que preocuparse por repartir las tareas de forma equitativa entre los proveedores;
Notificaciones inteligentes sobre el progreso y la finalización de las tareas;
Además, las integraciones te permiten automatizar el intercambio de contenido entre el CMS o cualquier herramienta de desarrollo que utilices. Esto significa que no tienes que lidiar con docenas de archivos fuente y cadenas de texto, y evitas errores costosos.
¿Cuáles son las ventajas de las integraciones de Smartcat?
Configuración de la localización continua sin esfuerzo adicional;
Minimiza los errores humanos al descargar y cargar contenido;
Menos tiempo dedicado a actualizar las traducciones en tu sitio web o dentro de la aplicación;
Pruebas de localización más sencillas pruebas de localización.
¿Cómo empezar a utilizar Smartcat para la traducción y la gestión de contenidos globales?
Empezar a utilizar Smartcat es mucho más que aprender a manejar una nueva plataforma. Se trata de establecer una forma más inteligente y conectada de gestionar tus trabajos de traducción y contenidos globales. Desde la organización de tu espacio de trabajo hasta el uso de los agentes de IA integrados, las herramientas de colaboración y las integraciones, cada paso está diseñado para ayudarte a avanzar más rápido con menos esfuerzo manual. A medida que empieces a explorar y a poner en práctica estas funciones, crearás un flujo de trabajo que se adapte a tus necesidades.
Esperamos que esta guía te proporcione un punto de partida claro y la confianza necesaria para avanzar con las herramientas adecuadas en tu viaje por el mundo de la traducción y los contenidos globales. Crea tu cuenta de Smartcat hoy mismo para poner en práctica estos flujos de trabajo y empezar a gestionar tus proyectos desde un único lugar.
