BlogTraducir PDF escaneados: pasos sencillos y mejores prácticas

Traducir PDF escaneados: pasos sencillos y mejores prácticas

Traduzca archivos PDF escaneados con OCR en 6 pasos. Vea cómo la calidad del escaneo, los 300 DPI y revisar afectan la precisión, y mantenga el diseño original. Prueba Smartcat gratis.

8 min de lectura

Un PDF escaneado es mucho más difícil de traducir que un PDF basado en texto. Un PDF basado en texto contiene texto legible por máquina, mientras que un PDF escaneado contiene imágenes que, a su vez, contienen texto.

Para traducir un PDF escaneado, primero debe extraer con precisión el texto de esas imágenes. Solo entonces puedes traducirlo.

Entonces, ¿cómo se traduce un PDF escaneado? Primero, veamos qué hace que un PDF sea "escaneado".

¿Qué es un PDF escaneado?

Dicho de forma sencilla, un PDF escaneado contiene imágenes de un documento en lugar de texto legible por máquina.

Un PDF basado en texto es fácil de manejar. Incluso como usuario, puedes selecionar el texto, resaltarlo, copiarlo, Buscarlo y editarlo.

Los PDF escaneados, por otro lado, son imágenes criadas al escanear o fotografiar documentos físicos. No puedes selecionar, copiar o editar el texto. Por eso los traductores tienen tantas dificultades con los PDF escaneados.

Entonces, ¿cómo traduces un PDF compuesto por imágenes en lugar de texto? Ahí es donde entra en juego el OCR.

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?

Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) es una tecnología que detecta texto, caracteres y elementos en imágenes y los convierte en un formato legible por máquina.

Para traducir cualquier PDF escaneado, primero necesita el OCR para detectar el contenido y convertirlo en texto legible por máquina. Una vez que tenga el texto, puede traducirlo a su idioma de destino.

Un traductor de PDF de calidad no solo proporciona traducciones precisas, sino que también cuenta con un OCR de alta calidad. Cuanto mayor sea la calidad del OCR, mejor detectará el contenido en las páginas escaneadas. Un OCR deficiente significa una detección de contenido inexacta, lo que a su vez conduce a errores de traducción.

Los traductores de PDF prémium también reconstruyen el formato del PDF detectado en las páginas escaneadas, incluyendo tablas, encabezados y otros elementos visuales.

Cómo traducir un PDF escaneado (guia paso a paso)

Aquí tiene una guia detallada paso a paso para traducir un PDF escaneado:

Paso 1: Elija una plataforma de traducción con OCR integrado

Hemos comparado diferentes herramientas de traducción de PDF anteriormente. Para una traducción muy precisa de documentos empresariales, las herramientas prémium como Smartcat funcionan mejor.

El traductor de PDF de Smartcat incluye OCR integrado, ofrece Soporte para más de 280 idiomas y conserva el formato original del documento, por lo que procesa archivos PDF escaneados con precisión.

Paso 2: Subir el PDF escaneado

Compruebe primero la calidad del PDF escaneado. Limpiar los escaneos hace que sea más fácil para el OCR detectar el texto con precisión. Para obtener los mejores resultados, escanee a una resolución de al menos 300 PPP.

Asegúrese también de que las páginas escaneadas tengan un texto para limpiar y legible, un mínimo de ruido visual y un buen contraste entre el texto y el fondo. Una vez que esté satisfecho con la calidad del escaneo, suba el PDF escaneado al traductor.

Paso 3: Selecionar el idioma de Fuente y el idioma de destino

Selecionar el idioma original del PDF escaneado y los idioma de destinos a los que desea que se traduzca. Puede selecionar múltiples idiomas de destino, y Smartcat traduce el PDF a todos ellos.

Paso 4: Haz clic en Traducir

Próximo, presione el botón Traducir. Smartcat utiliza OCR para detectar el texto y el formato en las páginas escaneadas, los extrae y luego traduce el texto mediante IA.

Paso 5: Revisar la traducción en el editor de Smartcat

Una vez que la traducción de IA esté lista, revise el contenido traducido.

Para los PDF escaneados, necesita dos niveles de controles de calidad:

  • Precisión del OCR. Busque errores en la detección de OCR. El OCR suele confundir ciertos caracteres, como el 0 con la O, el 1 con la I o rn con m, por lo que se deben verificar estos errores básicos de extracción.

  • Precisión de la traducción. Revise la traducción de los términos técnicos, los Nombres de marca y los matices culturales que la traducción de IA pueda haber pasado por alto.

Paso 6: Descargue su archivo PDF traducido

Una vez que haya revisado y finalizado la traducción, descargue los archivos PDF para cada idioma de destino.

Cómo mejorar la precisión del OCR antes de traducir un PDF escaneado

La calidad de la traducción depende en parte de la calidad del PDF subido. Un escaneo limpiar, de alta resolución da un mejor resultado que uno ilegible y de baja resolución.

Aquí hay algunas formas de obtener mejores resultados de OCR:

1. Utilice escaneos de alta resolución

La resolución de escaneo afecta significativamente la precisión del OCR y, por lo tanto, la calidad de la traducción. Las bajas resoluciones dificultan la extracción de texto y provocan errores.

Una buena resolución de escaneo comienza en 300 PPP, así que asegúrese de que su PDF escaneado cumpla con eso. La compresión repetida reduce aún más la resolución, así que evítela.

2. Enderezar páginas torcidas

El texto alineado horizontalmente y de forma prolija mejora la precisión del OCR. Las páginas escaneadas en ángulo dificultan la detección de caracteres y líneas, porque la inclinación distorsiona la imagen escaneada.

Evite escanear las páginas en ángulo. Al fotografiar documentos, mantenga la cámara paralela a la página.

3. Mejorar el contraste y la iluminación

Para una mayor precisión, el OCR debería poder distinguir fácilmente los elementos del PDF del fondo.

Un buen PDF escaneado significa texto oscuro sobre un fondo limpio y claro. El texto borroso, los fondos oscuros y las páginas descoloridas o con patrones dan como resultado escaneos de mala calidad. Lo mismo aplica para documentos fotografiados: evite sombras sobre el texto.

4. Evite las imágenes borrosas y el ruido visual

Los caracteres borrosos y el ruido visual confunden al OCR y dificultan la extracción de contenido. Los sellos, las firmas, las anotaciones manuscritas, los pliegues, las manchas y los elementos visuales superpuestos interfieren con un reconocimiento preciso.

Problemas comunes al traducir archivos PDF escaneados

Aquí están los problemas más comunes que podrías encontrar al traducir un PDF escaneado y cómo solucionarlos.

Problema

Causa probable

Qué hacer

Texto faltante

El OCR no pudo reconocer parte de la página

Revise el escaneo y vuelva a escanear las secciones de mala calidad

Caracteres incorrectos

Escaneo borroso o de baja resolución

Utilice una Fuente más clara y de mayor resolución

Traducción incorrecta

Error de OCR o error de traducción

Compare primero el texto Fuente extraído con el escaneo

Mesas rotas

Estructura compleja del documento

Revise la tabla y el diseño manualmente

Texto de imagen no traducido

El traductor no tiene Soporte para OCR ni traducción de imágenes

Utilice una plataforma de traducción con capacidad de OCR como Smartcat

Orden de lectura incorrecto

Diseño complejo o de varias columnas

Verificar los segmentos extraídos con respecto a la Fuente

Desbordamiento de texto

La traducción es más larga que la Fuente

Ajuste el diseño traducido antes de publicar

Descubra Smartcat para flujos de trabajo eficientes con PDF escaneados

FAQs

¿Puede Google Traductor traducir un PDF escaneado?

Google indica que el texto dentro de las imágenes y las páginas de PDF escaneadas puede aparecer en el documento de salida, pero no se traduce. Puede que traduzca algún texto fácilmente detectable en imágenes, pero no hay garantía de que Google Translate vaya a traducir un PDF escaneado.

¿Puede ChatGPT traducir un PDF escaneado?

ChatGPT y otros LLM pueden trabajar con archivos PDF escaneados y traducirlos a un nivel decente. Para una traducción de PDF de nivel profesional con OCR, alta precisión y preservación del formato, un traductor dedicado es una opción mucho mejor.

¿Qué resolución es la mejor para el OCR?

Para una detección de texto razonablemente buena en páginas escaneadas, la mayoría de las plataformas recomiendan una resolución mínima de 300 PPP.

Sin embargo, la resolución es solo un factor. Las páginas rectas, el buen contraste, el bajo ruido visual y el texto impreso con claridad también son de Ayuda para producir mejores resultados.

¿Puede el OCR traducir archivos PDF escritos a mano?

El OCR no traduce el texto por sí mismo; reconoce el texto para que un sistema de traducción pueda procesarlo.

Por lo general, la escritura a mano es más difícil de reconocer para el OCR que el texto impreso, en particular cuando es cursiva o poco clara. Pero si la letra es legible, el OCR puede detectar y extraer el texto.

¿Es seguro subir archivos PDF escaneados confidenciales en línea?

La protección de datos depende de la plataforma de traducción a la que decidas subir tus PDF escaneados. Las plataformas de nivel empresarial como Smartcat ofrecen cifrado de datos y otras medidas para salvaguardar la información confidencial en los documentos subidos.

Por lo tanto, al subir archivos PDF escaneados con información confidencial, elija una plataforma de traducción confiable como Smartcat.

Zachary Ralston
Editado por
Zachary Ralston

I am a documentation professional, editor, and digital content creator with experience in technical communication, Agile workflows, customer education, and user support. I create and maintain accurate documentation, edit for clarity and consistency, produce polished training content, and bring a collaborative, user-focused approach to every project.

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Brittany Clark
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Brittany Clark

Brittany Clark is Head of Product Marketing at Smartcat, where she leads positioning, packaging, and go-to-market for the company's AI translation and localization products. She brings more than 15 years of B2B and consumer product marketing experience across Etsy, Mailchimp, Diligent, Payrix, and Worldpay for Platforms, including the launch of Etsy's on-site machine translation. She writes about product marketing, positioning, pricing, and how AI is changing the way global teams launch and localize products.

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“Esta fue una de nuestras primeras inversiones en IA. Lo que antes tardaba semanas ahora tarda minutos: la traducción avanza en paralelo con todo lo demás y el equipo de marketing la gestiona de principio a fin.”
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Ollie Scheers

CTO de Huel

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