Lograr una voz de marca coherente ya es bastante difícil cuando se trabaja en un solo idioma. Cuando empiezas a traducir tu contenido, las incoherencias se multiplican.
El resultado de estas inconsistencias es la desconfianza del público. Tus clientes potenciales se sienten confundidos por tus mensajes y deciden irse a otra parte.
Por eso, crear glosarios para los traductores y gestionar los términos del glosario es un paso esencial cuando empiezas a localizar tu contenido.
Crear un glosario puede parecer una pesadilla. Lo sería sin un sistema de gestión de traducciones. Por suerte para ti, Smartcat facilita la creación y el mantenimiento de glosarios. Con nosotros, podrás garantizar una voz de marca coherente en cualquier lugar donde se comunique tu empresa.
¿Qué es un glosario de traducción?
Un glosario, también conocido como base terminológica o termbase, es una recopilación organizada de traducciones de términos específicos. Estos pueden ser nombres, términos técnicos, jerga propia del sector o simplemente el conjunto de palabras que su empresa prefiere utilizar (o evitar).
En su forma más simple, un glosario tradicional es una hoja de cálculo de dos columnas. Con un sistema de gestión de traducciones como Smartcat, puedes crear glosarios mucho más útiles y potentes que eso.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar glosarios?
El uso de glosarios ofrece numerosas ventajas a la hora de traducir textos en tu flujo de trabajo de localización:
Mejora la calidad y la coherencia de tus traducciones: Asegúrate de que en tu proyecto de traducción solo aparezcan traducciones aprobadas. Esto generará una voz de marca más sólida y una mayor confianza. En el contenido técnico, evitarás traducciones erróneas e incoherentes que puedan confundir a los lectores y dar lugar a errores.
Disfrute de una colaboración más fluida: Los glosarios permiten que varias personas trabajen en el mismo proyecto para acelerar el proceso sin tener que preocuparse por la inconsistencia terminológica.
Ahorre tiempo y dinero: Los glosarios son económicos de crear y su uso puede ahorrarle múltiples rondas de revisión. Al integrar sus glosarios con Smartcat, sus traductores pueden utilizarlos para insertar rápidamente sus traducciones preferidas directamente desde el editor.
Optimice su flujo de trabajo de traducción: Un recurso centralizado de términos aprobados le ofrece mayor eficiencia y coherencia, mejorando la gestión general de la traducción y la productividad.
¿Cómo crea Smartcat glosarios de traducción tan completos?
Utilizar la función de glosario de Smartcat es una forma excelente de optimizar tu proceso de traducción. Te ayuda a garantizar la coherencia de tu contenido para reforzar la confianza de los clientes. Este glosario puede:
Mejorar sus traducciones con IA: Smartcat utiliza los términos de su glosario para mejorar la precisión de los resultados de la traducción automática.
Utilizar varios glosarios: Utilizar diferentes glosarios para distintos clientes, departamentos o tipos de contenido. Utilizar más de un glosario en un mismo proyecto.
Permitir que los traductores sugieran términos que usted puede aprobar o rechazar: Establezca un proceso para que sus traductores hagan sugerencias, pero sea usted quien tenga la última palabra.
Añada comentarios y contexto para cada término: Ayude a los traductores a hacer bien su trabajo a la primera proporcionándoles información adicional sobre la terminología mientras traducen.
Especifique los términos que deben evitarse: Asegúrese de que ciertas palabras nunca aparezcan en su contenido.
Importe glosarios: Si ya ha creado glosarios en Excel u otra herramienta de TAO, puede importarlos fácilmente a Smartcat.
Busca términos en todos tus glosarios: Desde la página principal de glosarios, puedes buscar un término en todos tus glosarios sin tener que hacer clic en cada uno de ellos individualmente.
Lo que debes saber antes de empezar a crear tu glosario
La creación y gestión de un glosario consta de tres pasos principales: preparación, creación del glosario y mantenimiento del glosario. Si ya se dispone de documentación o se tiene previsto crear un nuevo glosario desde cero, los pasos son muy similares.
Aunque el trabajo de preparación pueda parecer lento, tu glosario se utilizará durante muchos años. Es mejor asegurarse de hacerlo bien a la primera, ya que corregir errores más adelante supondrá más trabajo a medida que aumente el número de idiomas y de términos.
¿Para qué sirve tu glosario?
Empieza por determinar el objetivo de tu glosario y si deseas un solo par de idiomas o varios. Esto te ayudará a decidir qué tipo de términos quieres incluir y si necesitas varios glosarios.
Quizás su empresa comercialice un producto técnico. En ese caso, es posible que desee crear un glosario de términos técnicos que los traductores podrían desconocer. Quizás también desee uno independiente para las preferencias de su marca, como nombres y eslóganes.
¿Qué material de referencia quieres que se incluya?
Recopila los materiales existentes, como glosarios y guías de estilo anteriores. Puede tratarse de documentos monolingües que sirvan de base para crear tus traducciones estándar.
Si su empresa ha traducido textos anteriormente, es posible que ya disponga de algunos términos traducidos que pueda utilizar como punto de partida. Dado que aquí está sentando las bases, ¡no olvide que un traductor profesional realice un control de calidad de los mismos!
¿Cuáles son algunos buenos ejemplos de glosarios?
Smartcat dispone de una plantilla de glosario estándar que puedes editar. Si quieres ver cómo quedará tu glosario una vez terminado, echa un vistazo a este ejemplo de glosario.
¿Qué consejos y trucos hay para trabajar con un glosario?
Contar con una solución optimizada para los glosarios es solo una parte de la ecuación. Para que sean realmente eficaces, también hay que pensar bien cómo se van a utilizar.
A continuación, te ofrecemos algunos consejos y trucos que te ayudarán a empezar con buen pie:
Piensa en tu público objetivo. Puede que cierta jerga te resulte clara a ti, pero quizá no tenga sentido para alguien que no esté familiarizado con tu sector.
Añade contexto a tus entradas. Una palabra como tab puede tener diferentes significados. Añade contexto para ayudar a los traductores a elegir la traducción más adecuada.
Añade términos y frases «prohibidos». Si hay ciertos términos o frases que no quieres ver nunca en tu contenido, añádelos a tu glosario con una nota indicando que no deben utilizarse. (En Smartcat, si un traductor intenta utilizar un término prohibido, verá un mensaje de advertencia.)
No intentes abarcarlo todo. Es importante tener un glosario completo, pero no estás creando un diccionario. Intenta centrarte en los términos más importantes.
Divide los diferentes ámbitos en distintos glosarios. Si traduces tanto contratos como material de marketing, es posible que te interese tener dos glosarios separados. ¡No querrás usar palabras como notwithstanding en tus textos de Facebook!
Establece un proceso para mantener tus glosarios actualizados. A medida que tu negocio crezca y cambie, tu glosario deberá evolucionar con él. Asegúrate de contar con un proceso para añadir, eliminar y actualizar términos de forma regular.
Haz que las incorporaciones sean aprobadas por alguien con experiencia en el sector. Smartcat facilita a los traductores la sugerencia de nuevos términos, pero es importante que alguien con la experiencia adecuada los apruebe antes de que se implementen para el resto del equipo.
Asegúrate de que todo el mundo conozca tu glosario. Un glosario solo es eficaz si tu equipo interno y los autónomos lo conocen y lo utilizan. Promuévelo entre tus compañeros y ofrece formación sobre cómo utilizarlo de forma eficaz.
Complemente su glosario con una guía de estilo de traducción. Una guía de estilo es otra forma excelente de garantizar la coherencia en sus traducciones. Al combinarla con un glosario, puede crear una herramienta aún más potente para la coherencia en todo su contenido.
Colabora con un proveedor de servicios lingüísticos para garantizar que tu glosario sea completo y preciso. Puedes encontrar autónomos en el mercado de lingüistas de Smartcat.
Combine su glosario con otros recursos. Sácale el máximo partido utilizándolo junto con otras herramientas y procesos de control de calidad.
¿Cómo se crea un glosario en Smartcat, paso a paso?
Sigue los sencillos pasos que se indican a continuación y tendrás tu glosario listo en un abrir y cerrar de ojos.
Inicia sesión en tu espacio de trabajo de traducción y localización en Smartcat. Desplázate hacia abajo y haz clic en «Recursos lingüísticos» para gestionar tus memorias de traducción y glosarios. Se abrirá una nueva página.
En el menú desplegable de la parte superior de la página, selecciona «Glosarios». A continuación, haz clic en el botón morado que dice «Crear glosario». Se abrirá una ventana emergente.
En esta ventana, añade el nombre de tu glosario y los idiomas (tantos como quieras) y rellena cualquier otro dato relevante. Si necesitas ayuda para entender las opciones avanzadas, consulta nuestra página de ayuda comprender las propiedades y la estructura del glosario. Haz clic para guardar tu nuevo glosario.
De vuelta en la página principal del glosario, haz clic en tu nuevo glosario y empieza a añadir términos. Puedes hacerlo uno por uno extrayendo términos de los materiales de referencia que has recopilado anteriormente. También puedes subir tus glosarios existentes. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo subir glosarios, consulte esta página de ayuda sobre importación y exportación de glosarios en Smartcat.
Ahora, su glosario está listo para ayudarle a mejorar la coherencia en todas sus traducciones humanas y de IA.
¿Cómo edito y utilizo mi glosario en Smartcat?
Una vez que hayas creado tus glosarios, podrás encontrarlos en tu panel de control y editarlos cuando quieras. Puedes configurarlos para que se apliquen automáticamente a determinados clientes o proyectos, o añadirlos a los proyectos manualmente.
Tus traductores y revisores podrán ver y utilizar los términos del glosario desde el editor de traducción.
Cuando realices el control de calidad, podrás utilizar tus glosarios para validar automáticamente las traducciones.
Para asegurarte de que tus glosarios sigan siendo relevantes, es recomendable planificar revisiones periódicas. Estas actualizaciones pueden implicar añadir nuevos términos o eliminar los obsoletos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo encontrar un glosario de términos de traducción?
Si buscas un glosario que te ayude a hablar con soltura en el mundo de la traducción, echa un vistazo al de Smartcat glosario del sector de la traducción.
¿Dónde puedo conseguir una plantilla para un glosario de traducción?
Si utilizas Smartcat para crear tu glosario, no necesitas una plantilla. Solo tienes que crear tu cuenta gratuita de Smartcat y seguir las instrucciones anteriores para crear tu glosario. Smartcat lo generará por ti basándose en nuestra plantilla. Aquí tienes un plantilla de glosario que funcionaría con Smartcat.
¿Cuál es la diferencia entre una base terminológica y un glosario?
En Smartcat, una base terminológica y un glosario son lo mismo. Tradicionalmente, un glosario es cualquier lista de palabras bilingüe, mientras que una base terminológica es un glosario utilizado en una herramienta de traducción asistida (CAT).
Ten en cuenta que una base terminológica no es lo mismo que una memoria de traducción (MT). Una TM es una base de datos desorganizada que agrupa todo su contenido traducido.
Sus traductores pueden utilizar las TM para buscar traducciones de un término. El problema es que lleva más tiempo. Además, si los traductores anteriores no fueron coherentes en sus elecciones, el traductor actual no sabrá qué opción prefiere usted.
¿Cuáles son los elementos esenciales de un glosario en el ámbito de la traducción?
Un glosario básico que se vaya a utilizar para la traducción debe incluir los siguientes elementos esenciales: el término de origen (el término original en la lengua de partida) y el término de destino (la traducción aprobada del término de origen en la lengua de llegada).
Para ayudar aún más a sus traductores, puede proporcionarles contexto y notas. Estas pueden incluir definiciones, explicaciones e información adicional o comentarios, como matices culturales o lingüísticos. Proporcionar esta información ayuda a los traductores a utilizar el término correctamente.
¿Cómo puedes evaluar el éxito de tu glosario?
Para evaluar el éxito de su glosario, tenga en cuenta los siguientes indicadores antes y después de su implementación:
Valoraciones de la calidad de la traducción realizadas por los revisores.
Tiempo necesario para completar las traducciones.
Ahorro de costes.
Satisfacción de las partes interesadas con el glosario.
Coherencia de la marca en todos los idiomas
¿Cuáles son los diferentes tipos de glosarios?
Los glosarios pueden utilizarse para almacenar diferentes tipos de terminología. A continuación se muestran algunos ejemplos de distintos tipos de glosarios.
Los glosarios sectoriales contienen términos específicos de un sector o ámbito concreto. Estos términos pueden resultar difíciles de entender para quienes no pertenecen a ese ámbito.
Los glosarios de clientes contienen palabras específicas de un cliente o una marca concretos. Pueden incluir nombres y definiciones de productos o servicios, formas de saludo y tratamiento, y palabras que deben evitarse.
Los glosarios de proyectos recogen el vocabulario de diversos modelos, informes y cualquier otra parte de un proyecto de software. Cada término se define con su significado específico para el ámbito del proyecto.
