Traducir un documento y mantener su formato intacto
Smartcat extrae el texto segmento por segmento —recordando la ubicación de cada uno y su estilo—, lo traduce y lo vuelve a insertar en el diseño reconstruido. Su documento nunca se convierte a texto plano.
Súbalo al traductor de documentos por IA de Smartcat y el archivo regresará con sus tablas, fuentes, imágenes y columnas en su lugar, exportado en el formato en el que llegó, en más de 80 tipos de archivos.
Suelta tus archivos aquí o haz clic para explorar.
Más de 1000 marcas corporativas traducen documentos en Smartcat
¿Cómo mantiene Smartcat el formato?
La mayoría de las herramientas ni siquiera conservan el formato en primer lugar. Ellos convierten el archivo a texto plano, traducen el texto y vierten el resultado de nuevo en la nada. Entonces:
- la tabla de precios se muestra como un solo párrafo continuo;
- los encabezados de sección en negrita vuelven como texto normal;
- el pie de foto de la página 7 queda huérfano en la página 8.
Luego, el idioma se acumula: una traducción al español o al alemán es más larga que su texto de origen en inglés, y el texto que ya no cabe en su contenedor anterior se desborda, se encoge o se corta.
Smartcat funciona al revés: el archivo se analiza en su formato nativo y el diseño se reconstruye alrededor de la traducción en cinco pasos.
Pruébelo en su propio documento
Gratis durante 15 días con 15.000 Smartwords y acceso total a las funciones de traducción; sin tarjeta de crédito.
¿Qué sobrevive a la traducción, formato por formato?
Cada formato tiene su propio perfil de preservación: qué se conserva y qué vale la pena revisar visualmente en la exportación. Cada tarjeta a continuación enlaza al flujo de trabajo completo de ese formato en Smartcat. El texto que forma parte de una imagen dentro de cualquiera de estos archivos es un problema diferente: necesita OCR y el traductor de imágenes, no el análisis de documentos.
Los archivos PDF digitales se reconstruyen: las tablas, columnas e imágenes se reorganizan en el diseño traducido. Los PDF escaneados con imagen de texto se procesan en su lugar mediante el pipeline de imágenes: selecciona pdfimageonly al cargarlos, y la calidad de salida dependerá de la calidad del escaneo.
El diseño de las diapositivas, la posición de las imágenes y el formato se conservan, y las notas del orador se traducen de forma predeterminada. El texto dentro de las imágenes no se traduce con la presentación; eso requiere una pasada de imagen por separado. SmartArt y los gráficos incrustados de Excel pueden provocar fallos en el procesamiento.
Texto de celda, formato y estructura de hoja, con selectores de subida para nombres de hoja, celdas y hojas ocultas, encabezados y pies de página, comentarios, gráficos y texto de formas; la traducción se puede restringir a rangos de columnas y filas (A:H, 1:50) por hoja. Las macros de XLSM se conservan pero no se traducen. Las fórmulas no se transfieren como fórmulas activas, y los números, las monedas y las fechas se mantienen tal como fueron creados.
Las etiquetas, los atributos y la estructura del documento permanecen intactos, y HTML es uno de los dos formatos en los que el editor puede mostrarle una vista previa en el idioma de destino.
Las etiquetas, los atributos y la estructura permanecen intactos; solo cambia el texto traducible entre ellos.
Para el texto integrado en una imagen, seleccione un cuadro delimitador y use la barra de herramientas de formato para definir la fuente, el tamaño, el color y la alineación, o use Ocultar para excluir de la traducción un elemento como un logotipo.
Los códigos de tiempo están intactos. Compruebe la longitud de la línea con respecto a la velocidad de lectura tras la expansión; los subtítulos son uno de los dos formatos que cuentan con una vista previa en el idioma de destino.
Los códigos de tiempo y la estructura de las entradas no se modifican; solo se traduce el texto de los subtítulos.
Por qué los equipos confían en Smartcat para documentos con un diseño crítico
para una configuración sencilla
para facilitar su uso
marcas corporativas
idiomas disponibles
Diseños que no puede permitirse reconstruir a mano
Smartcat cumple con la certificación SOC 2 Tipo II: los archivos están cifrados en tránsito y en reposo, los espacios de trabajo están aislados por cuenta y el acceso se basa en roles. La traducción se mide en Smartwords (palabras, no páginas ni formatos) y las repeticiones tienen descuento. Descubra cómo la traducción por IA respaldada por expertos se adapta al flujo de trabajo de sus documentos.
¿Qué resultados obtienen los equipos?
50%
En costes de traducción ahorrados en isEazy
isEazy, la plataforma de e-learning, ahorró el 50 % de sus costes de traducción en 2023, y en el contenido más crítico en cuanto a diseño que existe: diapositivas, cuestionarios integrados y contenido multimedia con subtítulos (caso de estudio).
50%
Mayor productividad de contenido en expondo
expondo, un minorista de 400 empleados que opera en 18 países, sobre el contenido de productos —tablas de especificaciones, manuales, fichas de productos—: «Hemos podido aumentar nuestra productividad en un 50 % y, al mismo tiempo, reducir nuestros costes de externalización en un 50 %». — Julia Emge, directora de Creación de Contenido de expondo (caso de estudio).
80+
Formatos de archivo reconstruidos en su diseño original
Los archivos de Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, InDesign (IDML) y subtítulos se analizan de forma nativa y se exportan en el mismo formato en el que se recibieron.
Costo, tiempo y calidad: obtenga los tres sin compromisos
Hasta un 70%
Menor costo de traducción
Stanley Black & Decker pasó de $200–$300 por cada 1000 palabras a $1,20 en contenido de aprendizaje y desarrollo, y redujo el tiempo de entrega promedio en dos semanas.
31 Horas
De tiempo de trabajo mensual ahorrado
Ahorro de 31 horas cada mes para los equipos de marketing y de L&D de Babbel.
2–3 días
Giro en redondo, bajando de diez
Smith+Nephew redujo un ciclo de traducción que solía tardar diez días a dos o tres.
El mismo documento, en otro idioma: nada que reconstruir
Súbalo, revise la traducción segmento por segmento, expórtelo en el mismo formato en el que llegó y ábralo para ver el diseño reconstruido: en más de 80 tipos de archivo, con fuentes, tablas e imágenes en su lugar. Gratis durante 15 días con 15.000 Smartwords, sin tarjeta de crédito.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo traduzco un documento sin perder el formato?
Súbalo a Smartcat, elija sus idiomas y expórtelo en el formato original. El archivo se analiza de forma nativa en lugar de reducirse a texto simple, por lo que las tablas, fuentes, imágenes y columnas se reconstruyen en su lugar original. Usted revisa la traducción como texto en el editor antes de exportar; el diseño reconstruido en sí se comprueba en el archivo exportado, ya que la vista previa en el idioma de destino abarca archivos de subtítulos y HTML en lugar de documentos.
¿Qué formatos de archivo mantienen su formato?
Más de 80, incluidos Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, XML, InDesign (IDML) y archivos de subtítulos. Las tarjetas anteriores enlazan con el flujo de trabajo de cada formato y detallan qué se conserva y qué merece una comprobación visual.
¿Se quedarán las tablas y las imágenes donde estaban?
Sí: sus posiciones se registran durante la extracción y se reconstruyen durante la reconstrucción, y las celdas y los cuadros se redistribuyen para textos de destino más largos. Las imágenes se mantienen en su lugar; el texto dentro de una imagen es una tarea de OCR independiente para el traductor de imágenes.
¿Qué sucede cuando la traducción es más larga que el original?
El diseño se reajusta para absorberlo: el alemán y el español suelen ser entre un 15 y un 30 % más largos que el inglés. Para diseños muy ajustados donde el texto de origen apenas cabía, exporte el archivo y revise esas páginas, ya que la vista previa en el idioma de destino no abarca documentos, y luego acorte la traducción en el editor si una caja de texto queda demasiado justa.
¿Conserva un PDF escaneado su formato?
Las páginas escaneadas siguen una ruta diferente a la de las digitales: el flujo de trabajo de PDF con IA no admite archivos PDF de imagen de texto, por lo que, al subirlos, se selecciona pdfimageonly como método de análisis y cada página pasa por el canal de traducción de imágenes. El resultado depende de la calidad del escaneo. Los escaneos impresos limpios funcionan bien; para escaneos muy largos, consulte la página de PDF grandes para ver cómo se gestiona la calidad en la página 300, no solo en la página 1.
¿Puedo corregir el diseño yo mismo antes de exportar?
Depende de lo que estés editando.
- Imágenes en el proceso de OCR: control real del diseño: seleccione un cuadro delimitador y use la barra de herramientas de formato para cambiar el tipo de fuente, el tamaño, el color y la alineación, o seleccione un elemento como un logotipo y use Ocultar para excluirlo de la traducción.
- El flujo de trabajo de imágenes generativas: sin herramientas de Mover, Cambiar tamaño ni Selección de fuente.
- Documentos y presentaciones: el editor es para el texto: usted edita los segmentos allí, y los cambios de diseño corresponden a la aplicación de origen después de la exportación.
¿Existe algún traductor de documentos gratuito que mantenga el formato?
Las herramientas gratuitas suelen ser las que acoplan tu archivo; esa compensación es a menudo la razón por la que estás aquí. Smartcat es gratuito durante 15 días con 15.000 Smartwords, acceso total a las funciones de traducción y sin tarjeta de crédito; después de eso es de pago, sin ningún plan gratuito permanente.
¿Se conservarán mis fuentes exactamente?
Cercano, pero no se garantiza que sea idéntico. Algunas fuentes especializadas pueden sustituirse por alternativas similares y no se garantiza una coincidencia exacta de las fuentes; por lo general, se conserva el formato de negrita y cursiva. La cobertura de sistemas de escritura es auténtica donde realmente importa (el conjunto compatible incluye Noto Sans SC, TC, japonés, coreano, hebreo, árabe y devanagari), por lo que los idiomas de destino no latinos disponen de glifos. Las fuentes se conservan y se sustituyen donde sea necesario; no hay un paso de incrustación independiente.
¿Se reformatean los números, las monedas y las fechas para el idioma de destino?
No, y esto suele tomar a la gente por sorpresa: las convenciones de configuración regional no se convierten. Una cifra escrita como 1,000.00 no pasa a ser 1.000,00 para un archivo en alemán, $ no pasa a ser € y 03/07/2026 no se reescribe como 07.03.2026. Los valores se traducen como texto y se dejan tal como estaban en el original, por lo que establecer las convenciones locales es tarea del revisor; en una lista de precios o en una tabla de especificaciones, es una labor que vale la pena asignar de forma explícita.
¿Cuándo debería seguir revisando el diseño a simple vista?
Tres casos.
- Los diseños fijos muy ajustados, en los que el texto de origen ya llenaba el cuadro hasta el borde, pueden requerir un ajuste manual tras la expansión; y como la vista previa en el idioma de destino no cubre los documentos, esto se descubre al abrir el archivo exportado.
- El texto incrustado en imágenes no es texto de documento en absoluto; necesita el traductor de imágenes y el OCR, con los límites del OCR.
- La tipografía decorativa —texto curvo, encabezados estilizados— se considera una obra de arte en lugar de formato, y no se recreará.
¿Está seguro mi documento en Smartcat?
Smartcat cumple con la certificación SOC 2 Tipo II. Los archivos están cifrados en tránsito y en reposo, los espacios de trabajo están aislados por cuenta y el acceso se basa en roles. Los detalles se encuentran en la página de seguridad.
¿Cuánto cuesta traducir un documento?
Palabras, no páginas ni formatos. La traducción se mide en Smartwords, las repeticiones tienen descuento y todos los planes comienzan con 15 días gratis con 15 000 Smartwords y acceso completo a las funciones de traducción, sin tarjeta; consulte la página de precios. ¿Luchando con un PDF enorme? Esa es la página de PDF grande. ¿Un lote de archivos pesados en formatos mixtos? Traduce archivos grandes.