Agilice y facilite el proceso de pago del lingüista con UN contrato y UNA factura para todos sus proveedores en Smartcat
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Simplemente cargue una hoja de cálculo con las direcciones de correo electrónico de sus proveedores.
Una vez cargada la hoja de cálculo con las direcciones de correo electrónico de sus proveedores, Smartcat genera automáticamente una factura única para todos los beneficiarios.
Con tan solo unos clics, confirme que todos los detalles de pago sean correctos y pague una factura a todos sus proveedores.
Smartcat automatiza el proceso de tipo de cambio para que pueda pagar en su propia divisa a través del método preferido del lingüista.
Gracias a Smartcat, dejará atrás la tediosa gestión manual de las nóminas de los proveedores
Smartcat se ocupa de los detalles para que pueda pagar a cientos de proveedores con UNA factura.
Pague mediante transferencia bancaria por una tarifa de transacción de $0. También puede pagar a través de PayPal o tarjeta de crédito por una pequeña tarifa de procesamiento.
Smartcat es tu única entidad de contraparte, por lo que puede pagar a sus proveedores independientemente del continente y del lugar del mundo en el que se encuentren.
Con Smartcat, no necesita solicitar y administrar los datos sensibles de cada proveedor, como los datos bancarios. Simplemente proporcione su dirección de correo electrónico y Smartcat se encarga del resto.
Al elegir un tipo de software de compras, es una buena idea analizar e identificar las necesidades de compras de su empresa y comparar posibles proveedores con esta lista. Por ejemplo, puede necesitar un mercado lingüístico de traductores, editores y agencias ; la capacidad de incorporarlos; cobertura contractual y legal; y características de facturación, contabilidad y pago . También es importante evaluar la plataforma de adquisiciones en acción. Un proveedor líder debería estar feliz de proporcionar un período de prueba gratuito, lo que puede darle una idea clara de qué tan adecuado es el software de compras para sus necesidades.
Los diferentes tipos de contratación electrónica (contratación electrónica o intercambio de proveedores) son la licitación electrónica, la subasta electrónica, la información electrónica, las compras electrónicas, los pedidos electrónicos, la facturación electrónica, la gestión de contratos electrónicos, la gestión de catálogos y la gestión de proveedores.
La contratación electrónica permite a las organizaciones contratar y gestionar proveedores de bienes o servicios en línea. Un sistema de compras electrónicas generalmente incluye características que son posibles ya que están en línea, para optimizar el proceso general de compras. Estos incluyen la incorporación de proveedores y los requisitos contractuales, la gestión y el pago. También puede incluir un entorno de flujo de trabajo común, para que las empresas y los proveedores puedan trabajar juntos y comunicarse.
El software de compras permite a las organizaciones optimizar todo el ciclo de vida de sus proveedores, desde el abastecimiento hasta el procesamiento de pagos. Lo hace mediante el uso de la automatización para ayudar a la contratación y la incorporación de proveedores, analizar los presupuestos y los gastos de los proveedores, estandarizar el proceso de compra y administrar las facturas y los pagos de los proveedores.
Una buena solución de software de adquisiciones debe proporcionar las siguientes 11 características:
Facilidad de uso
Configuración rápida
Facilidad de integración con software de terceros
Facilidad de accesibilidad para el usuario
Gestión del ciclo de vida del proveedor
Administración de presupuesto
Análisis de gastos
Facilita la comunicación
Flujo de trabajo simplificado y eficiente
Basado en datos y capaz de generar informes ricos en datos
La contratación electrónica reduce los costos de varias maneras. Estos incluyen reducir o eliminar gastos duplicados; utiliza la automatización para eliminar las tareas manuales que consumen mucho tiempo y los errores humanos; respalda la gestión óptima de las relaciones con los proveedores, lo que a su vez mejora las tasas de retención de proveedores; apoya el análisis continuo de gastos y presupuestos; centraliza la gestión de gastos, lo que mejora la visibilidad contable; y ayuda a impulsar el comportamiento de gasto y la comprensión de tendencias para mejorar la toma de decisiones de compra.
El software de compras ayuda a las organizaciones a aprovechar al máximo su inversión en proveedores. Centraliza el presupuesto del proveedor y el análisis del desempeño financiero para ayudar a tomar decisiones financieras más refinadas, precisas e informadas e identifica las áreas de debilidad en la cadena de proveedores y la red de proveedores que deben abordarse. También proporciona un medio esencial para que las organizaciones administren sus relaciones con los proveedores y las mantengan de una manera óptima que conduzca al crecimiento del negocio.
Las principales plataformas de software de adquisiciones también respaldan la eficiencia del flujo de trabajo y ayudan a las organizaciones a abordar muchos desafíos al unificar la cadena de proveedores en una solución de software centralizada. Estos desafíos incluyen el cumplimiento, los requisitos legales y contractuales y el pago a proveedores.
Una plataforma líder de compras electrónicas proporciona la base y el apoyo que las organizaciones necesitan para administrar los procesos de compras en línea. Utiliza la automatización para ocuparse de los pasos de la cadena de proveedores, incluido el abastecimiento, la incorporación, los contratos, la gestión del flujo de trabajo, la facturación y el procesamiento de pagos.
Un sistema integrado de adquisiciones (IPS) es un tipo de software de adquisiciones que reúne todos los pasos del proceso de adquisiciones, desde la adquisición hasta el pago. En esencia, un IPS automatiza muchos de los pasos a lo largo del ciclo de vida del proveedor y admite una comunicación óptima entre una organización y sus proveedores.
"Adquisiciones" y "abastecimiento" a menudo se usan indistintamente, pero hay una diferencia importante. El abastecimiento de proveedores externos se refiere al proceso de identificación del proveedor adecuado de servicios o bienes. La adquisición de proveedores se refiere a la simplificación del proceso de abastecimiento, incluida la negociación de términos y condiciones, como tarifas y tiempos de entrega.