¿Qué es un TMS en traducción y por qué lo necesitas?

Los sistemas de gestión de traducciones (TMS) son sistemas diseñados para dar soporte a tareas de traducción y localización complejas o a gran escala. Ayudan a gestionar el flujo de trabajo de traducción y a optimizar el intercambio de tareas entre todos los participantes en el proceso de localización, además de integrarse con sistemas de gestión de contenidos, motores de traducción automática y otras herramientas para optimizar todo el proceso.

El uso de un TMS ofrece numerosas ventajas potenciales, entre las que se incluyen:

• Mayor eficiencia y productividad en la gestión de proyectos de traducción

• Mejora del control de calidad gracias a funciones como el glosarios y herramientas de gestión terminológica integrados

• Reducción de costes mediante la automatización de tareas repetitivas y la simplificación del seguimiento de los gastos del proyecto

• Posibilidad de colaborar con varios traductores o proveedores de servicios lingüísticos (LSP)

Las características clave de un TMS variarán en función de las necesidades específicas del usuario, pero suelen incluir lo siguiente:

Los sistemas de gestión de traducciones permiten a los usuarios realizar un seguimiento de sus proyectos, incluyendo plazos, estados, progreso, colaboradores, etc. A diferencia del software genérico de gestión de proyectos o las hojas de cálculo de Excel, los TMS están diseñados específicamente para proyectos de traducción y localización, y proporcionan a los usuarios todo lo que necesitan para gestionar de forma eficiente sus proyectos de traducción.

Smartcat es uno de estos TMS.
Los flujos de trabajo que se crean pueden ser sencillos, con un solo traductor trabajando en un único documento, o complejos, con varios traductores trabajando en muchos documentos en diferentes idiomas. También puede haber funciones adicionales, como editores y correctores, para garantizar la calidad.

Dado que los equipos de localización suelen hacer mucho más que traducir, algunos sistemas de gestión de traducciones (TMS), como Smartcat, permiten a los usuarios almacenar y gestionar otros tipos de proyectos, como maquetación, interpretación, redacción publicitaria y otros trabajos relacionados.

Muchos TMS ofrecen ahora algún tipo de integración de traducción automática (MT) para ayudar a acelerar el proceso de traducción, especialmente cuando se trata de proyectos grandes. Puede tratarse de un motor de traducción automática integrado o de la posibilidad de conectarse a un servicio de terceros como Google Translate.

En Smartcat, los usuarios pueden elegir entre varios motores de traducción automática y configurarlos según sus necesidades específicas.

En combinación con las funciones de gestión del flujo de trabajo, la integración de la traducción automática permite a los usuarios configurar procesos de traducción híbridos que utilizan tanto la traducción humana como la traducción automática.open_new_tabdustry-terms/#Post-editing_machine_translation_PEMT_MTPE">tanto la traducción humana como la traducción automática.

La mayoría de los TMS admiten memorias de traducción (TM), que son bases de datos que almacenan traducciones anteriores y facilitan la traducción de contenidos similares en el futuro. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también ayuda a garantizar la coherencia entre múltiples proyectos.

Algunos TMS también incluyen glosarios y herramientas de gestión terminológica para mantener la coherencia en el uso de términos específicos del sector. En Smartcat, por ejemplo, los usuarios pueden crear y gestionar sus propios glosarios o importar los ya existentes desde Excel.

Mientras el usuario trabaja en una traducción en el Editor, los términos del glosario que aparezcan se resaltarán para que se puedan ver fácilmente e insertar en el texto si es necesario.

Otra característica clave de un TMS es la capacidad de gestionar proveedores, incluidos proveedores de servicios lingüísticos (LSP), traductores independientes y otros proveedores. Esto puede incluir mantener una base de datos de proveedores aprobados, emitir órdenes de compra y facturas, y realizar un seguimiento de los pagos.

En Smartcat, los usuarios pueden ver e incluso editar (previo acuerdo) los perfiles de los proveedores de servicios lingüísticos o traductores con los que trabajan:

Esto les permite mantener sus propios perfiles personalizados para cada proveedor y realizar fácilmente un seguimiento de la información de contacto, las tarifas, las áreas de especialización y otros detalles importantes. Además, dado que todos los proyectos se almacenan en el mismo sistema, es fácil ver quién ha hecho qué, lo que resulta muy útil a la hora de decidir con quién trabajar en proyectos futuros.

La asignación de proyectos a proveedores también es una característica importante. En Smartcat, los usuarios pueden asignar proyectos manualmente a proveedores específicos o configurar reglas de asignación automáticas basadas en factores como el par de idiomas, el dominio, etc.

También puede crear plantillas de asignación para proyectos multilingües, que se pueden aplicar con solo unos clics:

Cuando la gestión de proveedores se integra con un sistema de facturación/pago incorporado, también se puede utilizar para generar automáticamente facturas y realizar pagos a los proveedores. De esta manera, se puede automatizar todo el proceso, desde la asignación del proyecto hasta el pago de la factura, lo que le ahorrará horas de trabajo y cientos de dólares en gastos de tramitación.

Algunos TMS también incluyen funciones de análisis y generación de informes, que pueden resultar útiles para aspectos como la estimación de los costes de los proyectos, el control de calidad y la búsqueda de formas de optimizar el proceso de traducción. En Smartcat, por ejemplo, los usuarios pueden generar informes sobre el progreso de los proyectos, el rendimiento de los proveedores y mucho más.

Disponer de estos datos en una ubicación centralizada puede ayudar a los usuarios a tomar decisiones más informadas sobre sus procesos de traducción y flujos de trabajo.

Las integraciones permiten a los usuarios extraer automáticamente contenido de su CMS a Smartcat. Una vez traducido, el contenido se vuelve a enviar al CMS. Todo esto se puede hacer sin salir de la interfaz y, en algunos casos, sin ninguna intervención manual (también conocido como localización continua).

Además de las integraciones, algunos TMS también cuentan con una interfaz de programación de aplicaciones (API), que permite a los desarrolladores crear integraciones personalizadas o conectar el TMS a cualquier otro sistema que no sea compatible de forma predeterminada.

Hay muchos factores que hay que tener en cuenta a la hora de buscar un TMS, como el coste, las funciones, la facilidad de uso y la conectividad. La mejor manera de encontrar el TMS adecuado a sus necesidades es pensar en sus requisitos específicos y, a continuación, comparar cómo las diferentes opciones cubren estas necesidades en términos de funciones y precios.

Aquí tienes una breve lista de verificación de TMS:

• Coste: ¿Cuál es el precio? ¿Se trata de una cuota única o de una suscripción? ¿Hay costes adicionales por cosas como asistencia técnica, formación o integraciones?

• Características: ¿El TMS tiene todas las características que necesitas? ¿Qué características son las más importantes para usted?

• Facilidad de uso: ¿Es fácil de usar el TMS? ¿Es intuitivo y fácil de manejar? ¿Necesita formación para utilizarlo de forma eficaz?

• Integraciones: ¿Se integra el TMS con otros sistemas que utiliza (como su CMS)? Si no es así, ¿hay alguna API que le permita crear integraciones personalizadas?

• Atención al cliente: ¿Qué tipo de atención al cliente ofrece el TMS? ¿Está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana? ¿En directo? ¿Tienen una base de conocimientos u otros recursos útiles?

Aunque obviamente somos parciales, creemos que Smartcat tiene todo lo que necesitas en un TMS. Es un TMS basado en la nube que cubre todo el flujo de trabajo de traducción, desde la recepción de pedidos hasta la realización de pagos. Es una plataforma integral en la que puedes gestionar todos tus proyectos de traducción, sin necesidad de utilizar múltiples herramientas o servicios.

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