Gestión de facturas de traductores autónomos en Smartcat

Este es el tipo de preguntas que sabemos que se hacen los autónomos cuando empiezan a trabajar como traductores en Smartcat. Ser autónomo suele implicar cierto papeleo y cálculos, especialmente cuando se trabaja con clientes directos. Y puede resultar especialmente complicado si se trabaja con clientes extranjeros. También somos conscientes de que a los traductores les gusta centrarse en traducir mucho más que en los laboriosos procesos financieros asociados al trabajo como autónomos. Por eso nos esforzamos por simplificar muchas de las tareas rutinarias. En esta publicación, hablaremos de estas tareas y de las soluciones que ofrecemos para ellas.

Una vez completada la traducción, solo tienes que pulsar «Hecho» en el Editor. Dado que Smartcat cuenta con normas de colaboración específicas, no es necesario redactar acuerdos adicionales. Una vez completado el trabajo, el cliente aprobará la entrega y transferirá el dinero, o solicitará que se realicen los cambios necesarios. Si no puede entregar a tiempo, lo mejor es avisar al cliente con suficiente antelación antes de la fecha límite. Lo más probable es que se amplíe el plazo o que se asigne una parte del texto a otro traductor. En algunos casos, es posible que se le aplique una penalización. Para que esto ocurra, el cliente debe especificar la penalización máxima posible en su perfil de Smartcat.

Todo el trabajo realizado en Smartcat se paga tras la entrega, tal y como funciona la mayoría de las agencias de traducción. Antes de aceptar una invitación de un cliente, asegúrate de comprobar las condiciones de pago en su perfil. Algunos pagan en un plazo de 10 días tras la finalización del proyecto, mientras que otros pagan mensualmente. Pero cualquier cliente debe transferir el dinero al freelancer en un plazo determinado. Puedes comprobar las fechas en la página Pagos.

Lo hemos diseñado para que ni siquiera tengas que calcular el precio. Se calcula automáticamente en función de la cantidad de trabajo real que completes. Para que el trabajo se incluya automáticamente en la factura, es esencial que se realice en Smartcat. Puedes consultar la cantidad que ganarás en la página Pagos. Si lo miramos desde la perspectiva del cliente, el coste de la traducción se calcula de la siguiente manera. En primer lugar, usted sube el documento y puede ver cuántas palabras tiene, incluidas las repeticiones y las coincidencias de la memoria de traducción. A continuación, busca un traductor autónomo y lo invita a su proyecto. A partir de ese momento, el traductor autónomo ve la cantidad que se le pagará por la traducción en el correo electrónico de invitación. Si invita a varios traductores a su proyecto, el importe del pago puede variar. En estos casos, tanto usted como el traductor autónomo podrán ver inmediatamente el precio correspondiente en la página del proyecto.

Aunque su cliente se encuentre en Londres y usted en Tokio, esto no afectará al proceso de pago.

Calcularemos y aceptaremos el pago de su cliente y, a continuación, se lo remitiremos, como si usted y su cliente se encontraran en el mismo país.

De hecho, muchos traductores consideran este método tan conveniente que invitan a sus clientes habituales a participar. Puede leer más sobre ello en nuestra última publicación. El cliente puede descargar un formulario de factura estándar desde la página Pagos. Tan pronto como se haya pagado, el importe se transferirá a su cuenta de Smartcat. A continuación, deberá retirarlo de la forma que le resulte más conveniente.

¿Ha completado un proyecto? ¡Enhorabuena, es hora de que reciba su dinero! Si aún no ha especificado un método de retirada conveniente, no se preocupe, le enviaremos un correo electrónico recordatorio. Sin embargo, asegúrese de que nuestros correos electrónicos no vayan a parar a la carpeta de spam. El dinero se puede transferir a su tarjeta bancaria, a una cartera electrónica de su elección o mediante transferencia bancaria. Nos gusta más el primer método, porque podemos transferir dinero a tarjetas emitidas en casi todos los países del mundo. Para obtener una lista completa de países, consulta Ayuda. En esta página, también puede obtener más información sobre el proceso de pago y consultar nuestras preguntas frecuentes. Le guiaremos a través de cualquier problema que tenga y tomaremos nota de ellos para el futuro.

Gestionamos varios cientos de pagos al día, lo que equivale aproximadamente a la misma cantidad que paga una empresa de traducción media en un mes. Por lo general, el pago llega a su destino en un plazo de 2 a 3 días laborables. Esto es posible gracias a la automatización interna de los pagos, al trabajo de nuestro departamento financiero y a la estrecha integración con nuestro socio de facturación. La información de su tarjeta bancaria se almacena de acuerdo con las últimas normas de seguridad, por lo que puede estar seguro de que todo es seguro. Recopilamos constantemente los comentarios de nuestros usuarios y automatizamos los procesos técnicos, incluidos los financieros. En los próximos meses, añadiremos más métodos de pago y también mejoraremos el procesamiento de los mismos. Si le interesa obtener más información sobre nuestro mecanismo de pago, suscríbase a nuestro blog y siga las últimas noticias.