Conoce al agente de contenidos de aprendizaje para la creación de cursos

Crear contenidos y materiales de aprendizaje y desarrollo en varios idiomas ahora es mucho más fácil.

Conoce el Agente de Contenido Educativo de Smartcat, tu socio impulsado por IA para crear y localizar todo tipo de contenidos, desde guías de incorporación y formación en cumplimiento normativo hasta módulos de aprendizaje electrónico y documentación interna. Este crea y traduce su contenido de aprendizaje a la perfección, al tiempo que mantiene toda la traducción con una alta calidad, precisión y coherencia con su marca.

Con el agente de contenido de aprendizaje de Smartcat, también puede traducir archivos SCORM y todos los activos del paquete, incluidos vídeos, imágenes y documentos, traducir documentos importantes, como los procedimientos operativos estándar, y convertir los materiales existentes en formación estructurada y localizada en cuestión de minutos. En esta guía, aprenderá qué hace el agente, cómo funciona y cómo puede transformar los procesos de creación y localización de contenidos de su equipo.

1. Nuestro agente de contenido de aprendizaje crea experiencias de aprendizaje personalizadas en varios idiomas a la vez, lo que elimina los flujos de trabajo tradicionales que consumen mucho tiempo y reduce el tiempo de lanzamiento entre un 50 % y un 70 %.

2. El agente de IA especializado y habilitado por expertos de Smartcat trabaja con su glosario y sus directrices de estilo aprobados en todos los idiomas para garantizar la coherencia de la voz y la terminología de la marca.

3. Mantenga un contenido de alta calidad con la revisión integrada en el editor de Smartcat. Incluya a uno de sus expertos internos o a un revisor del mercado de 500 000 lingüistas de Smartcat para garantizar la calidad.

4. Este agente reduce la carga de trabajo de los miembros del equipo de L&D, liberándolos para que puedan redirigir su energía hacia estrategias de mayor nivel y la participación de los alumnos.[1]

Piense en el agente de contenido de aprendizaje como un compañero de equipo digital capacitado para crear y traducir materiales de formación para equipos globales. A diferencia de las herramientas genéricas de IA, entiende cómo funciona el contenido de aprendizaje y cómo hacer que funcione mejor.

Desde módulos de incorporación hasta formación técnica, este sistema multiagente se encarga tanto de la creación de contenidos como de la traducción basada en IA en un solo paso. Incluso formatea el contenido y lo envía directamente a su sistema de gestión del aprendizaje (LMS).

El Learning Content Agent combina la creación de contenido mediante IA con la traducción en un único flujo de trabajo. Este enfoque conjunto elimina los cuellos de botella de los métodos tradicionales, en los que se crea el contenido en un idioma y luego se traduce.

1. Sube cualquier material existente (documentos, presentaciones... Smartcat admite más de 80 tipos de archivos) que desees que el agente utilice. Indica al agente a quién va dirigida la formación, el formato deseado, la duración del curso y lo que quieres que aprendan los alumnos.

2. Seleccione los idiomas de destino y el agente creará la descripción del curso.

3. A continuación, el agente generará los resultados del aprendizaje y le permitirá establecer la estructura del curso.

4. Después, el agente creará el contenido de aprendizaje en su idioma principal.

5. Al mismo tiempo, traduce el contenido a todos los idiomas de destino que seleccione.

6. El agente aplica su glosario y sus directrices de estilo con controles de calidad integrados.

7. Los revisores pueden proporcionar comentarios que ayuden al agente a mejorar.

8. Exporte su curso SCORM en un único archivo multilingüe.

Este es solo un ejemplo de las capacidades del agente de contenido de aprendizaje. Este sistema multiagente es flexible y puede adaptarse a sus flujos de trabajo existentes. Si solo necesita traducciones SCORM o solo necesita traducciones de documentos, este agente puede especializarse.

Aprendizaje y desarrollo equipos se ven presionados para formar a más personas, en más idiomas, sin disponer de más tiempo ni presupuesto. El agente de contenido de aprendizaje es la solución a los problemas a los que se enfrentan a diario los profesionales de L&D. Estas son las formas más comunes en que los equipos de L&D pueden utilizar estos agentes para mejorar su ecosistema de aprendizaje :

Es importante que los nuevos empleados reciban formación en su lengua materna para ponerse al día de forma rápida y precisa. El agente de contenido de aprendizaje crea materiales de incorporación que están listos para usar en todos los idiomas desde el primer día. Esto proporciona a todos los empleados la misma experiencia de calidad, independientemente de su ubicación o lengua materna.

Cuando cambian las políticas o normativas, los materiales de formación deben actualizarse inmediatamente en todos los idiomas. El agente de contenido de aprendizaje puede actualizar rápidamente secciones específicas en todas las versiones lingüísticas, manteniendo intacto el resto del contenido.

Esto resulta especialmente valioso para sectores con requisitos de cumplimiento estrictos.

La formación en habilidades técnicas suele contener terminología compleja que debe traducirse con precisión. El agente de contenido de aprendizaje aplica su glosario aprobado para garantizar que los términos técnicos y la información compleja sean coherentes y comprensibles en todos los idiomas.

A veces, los equipos necesitan materiales de formación rápidamente para situaciones inesperadas. El agente de contenidos de aprendizaje puede crear módulos de aprendizaje breves y específicos en varios idiomas en cuestión de horas, en lugar de semanas.

Así es como puede ser un día de trabajo típico con un agente de contenido de aprendizaje como compañero de equipo digital:

Comience el día subiendo un resumen para la formación sobre nuevos productos. El agente de contenido de aprendizaje crea un esquema estructurado en inglés y, al mismo tiempo, prepara versiones en español, francés y alemán. Usted revisa el esquema y realiza algunos ajustes, que se aplican automáticamente a todas las versiones lingüísticas.

Una vez que haya creado el esquema, el agente amplía su trabajo para convertirlo en módulos de formación completos con ejercicios interactivos y evaluaciones. El contenido ya incluye la terminología aprobada por la empresa y sigue sus normas de diseño instruccional. Puede comprobar las traducciones y enviar sus comentarios directamente en la plataforma.

Una vez completadas las revisiones, puede finalizar el contenido y exportarlo al LMS que prefiera. Todo el proceso, desde el briefing hasta la publicación de la formación en cuatro idiomas, se completa en un solo día, en lugar de semanas de idas y venidas.

La configuración de un agente de contenido de aprendizaje para sus necesidades de formación sigue un proceso sencillo. Estos pasos ayudan a garantizar una integración perfecta para que el agente comprenda sus requisitos y produzca contenido de alta calidad desde el principio.

Seleccione su agente de nuestra biblioteca de agentes predefinidos, en este caso, el agente de contenido de aprendizaje. Una vez seleccionado el agente, elija las habilidades que desea que este desarrolle.

También puede personalizar sus agentes para proyectos específicos. Nuestro Agent Builder es una interfaz sin código que le permite crear sus propios agentes de IA para automatizar flujos de trabajo de contenido complejos o personalizados, entrenados en su marca, sus reglas y su proceso de revisión.

Antes de trabajar con el agente, recopile ejemplos de sus materiales de formación existentes. Estas muestras ayudarán al agente a comprender su estilo, estructura y enfoque de aprendizaje. Incluya ejemplos que representen su mejor trabajo, es decir, el contenido que desea que el agente utilice como modelo.

Identifique también los términos y conceptos que utiliza con más frecuencia. Estos formarán su glosario, que ayudará al agente a mantener la coherencia en todo el contenido que cree.

Lista de verificación para la preparación de contenidos:

• Módulos de formación de muestra que reflejen su estilo preferido

• Listas de terminología específicas de su organización

• Directrices sobre el tono de voz de la marca o normas de redacción

• Ejemplos de contenidos en varios idiomas (si están disponibles)

A continuación, comience a cargar sus materiales para crear y traducir. Cada proyecto entrenará al agente según sus requisitos específicos. Este proceso es similar a la incorporación de un nuevo miembro al equipo: usted le enseña al agente lo que es bueno para su organización y sus procesos de aprendizaje.

Durante esta fase, también configurará su glosario. Se trata de una lista de términos aprobados y sus traducciones que el agente utilizará de forma coherente. El glosario ayuda a mantener una terminología precisa en todos los idiomas, lo que es especialmente importante para contenidos técnicos o especializados.

La formación se centra en:

• El tono y el estilo de redacción de su organización

• Cómo estructurar los módulos de aprendizaje

• Términos técnicos y sus traducciones correctas

• Requisitos de cumplimiento específicos de su sector

Aunque el agente de contenido de aprendizaje automatiza gran parte del proceso de creación de contenido, los revisores humanos siguen desempeñando un papel importante. Realizan controles de calidad y aportan comentarios que ayudan al agente a mejorar con el tiempo.

Establezca un flujo de trabajo de revisión que incluya a sus expertos en la materia y revisores lingüísticos para cada idioma de destino. También puede utilizar el mercado de Smartcat, con más de 500 000 lingüistas profesionales y revisores, para comprobar la calidad de su contenido en la plataforma. Sus comentarios enseñan al agente cuáles son sus preferencias y le ayudan a crear un contenido mejor en cada proyecto.

Los flujos de trabajo de revisión eficaces suelen incluir:

• Expertos en la materia que verifican la precisión técnica

• Revisores lingüísticos que comprueban la calidad en cada idioma de destino

• Directrices claras que definen el enfoque de los revisores

• Un proceso para incorporar los comentarios en el aprendizaje del agente

La IA en la formación corporativa mejora la eficiencia del aprendizaje, la personalización y el compromiso.[2] El impacto y el retorno de la inversión (ROI) de los agentes de contenido de aprendizaje se pueden medir de varias maneras. A continuación se presentan algunas métricas que muestran el impacto del agente en su trabajo diario.

Realice un seguimiento del tiempo que lleva crear materiales de formación multilingües antes y después de implementar el agente. La mayoría de las organizaciones observan un ahorro de tiempo significativo, que a menudo reduce el tiempo de producción entre un 50 % y un 70 %.

Mida la coherencia entre las distintas versiones lingüísticas mediante el seguimiento del uso de la terminología y el cumplimiento del estilo. Al basarse en memorias cuidadosamente seleccionadas, un enfoque que ha demostrado reducir los sesgos y mantener los matices del idioma original, su agente de contenido de aprendizaje puede aplicar de forma fiable la terminología aprobada y la voz de la marca en todos los módulos. [1]

Realice una encuesta a los alumnos sobre su experiencia con los materiales de formación. Busque mejoras en la comprensión y la participación, especialmente entre los hablantes no nativos de su idioma principal, para optimizar su capacitación.

Calcule el coste total de crear contenido formativo multilingüe antes y después de implementar el agente. Incluya tanto los costes directos (como los servicios de traducción) como los indirectos (como el tiempo de revisión y la gestión del proyecto).

El agente de contenido de aprendizaje no solo acelera la creación de contenido, sino que transforma la forma en que su equipo imparte formación en todo el mundo. Con la automatización impulsada por la inteligencia artificial, la traducción integrada y la coherencia de la marca, por fin podrá satisfacer las demandas de una plantilla global sin agotarse.

Su agente de contenido de aprendizaje está listo para ayudarle a ampliar su alcance, adaptarse y liderar. Para obtener más información sobre este agente de IA y sus capacidades, visite nuestro centro de demostraciones interactivas, donde podrá ver vídeos y hacer clic en demostraciones que muestran las funciones de este agente.

Los agentes de IA son compañeros de equipo inteligentes y orientados a tareas que trabajan junto a su personal humano. Estos agentes eliminan las tareas repetitivas y agilizan los flujos de trabajo diarios, lo que ayuda a los equipos a producir y lanzar contenido más rápidamente, con menos trabajo manual y menos herramientas.

Nuestros agentes de IA están formados y habilitados por sus empleados expertos, automatizando todo el ciclo de vida del contenido y aprendiendo continuamente de los comentarios humanos para ofrecer contenido coherente, conforme y de alta calidad en todos los idiomas y mercados.

Las tareas repetitivas que antes absorbían valiosos recursos humanos ahora pueden ser gestionadas por soluciones de automatización inteligente. Esto libera a su equipo para que pueda centrarse en actividades de mayor valor, como la planificación estratégica, la gestión de las relaciones con los clientes y la innovación.[3]

El agente de contenido de aprendizaje de Smartcat se conecta con los sistemas de gestión del aprendizaje más populares a través de complementos o integraciones. Pueden exportar contenido en formatos estándar como Sharable Content Object Reference Model (SCORM), Experience API (xAPI) o HTML5, que funcionan con la mayoría de las plataformas y marcos LMS.

El Agente de contenido de aprendizaje destaca en la creación de contenido estructurado, como materiales de incorporación, formación en cumplimiento normativo, cursos de conocimiento de productos y procedimientos operativos estándar. Funciona especialmente bien con contenidos que siguen formatos coherentes y necesitan actualizaciones periódicas en varios idiomas.

Los agentes de IA de Smartcat admiten más de 280 idiomas. Puede seleccionar cualquier combinación de idiomas de destino, y el agente de contenido de aprendizaje aplicará la voz y la terminología de su marca en cada uno de ellos.

Nuestro agente de contenido de aprendizaje aprende y mejora constantemente a partir de las ediciones y la terminología de su equipo, la colaboración en tiempo real con revisores y expertos en la materia, los flujos de trabajo de control de calidad y las vistas previas de contenido integrados, y el acceso a más de 500 000 lingüistas y expertos en la materia en el Smartcat Marketplace, que pueden revisar sus traducciones de L&D.

Sí, el Learning Content Agent de Smartcat admite la creación de contenido multimedia enriquecido, incluyendo la generación de vídeo y audio mediante voces en off con IA, la creación de subtítulos y doblajes en varios idiomas, módulos interactivos compatibles con SCORM e imágenes, documentos y recursos incrustados.

El agente de contenido de aprendizaje de Smartcat opera dentro de plataformas seguras que protegen su contenido y la información de su empresa. Utilizan cifrado para la transferencia y el almacenamiento de datos, y el acceso puede limitarse únicamente a los miembros autorizados del equipo.

1. Park, Joon Sung et al. «Los agentes de IA simulan las personalidades de 1052 individuos con una precisión impresionante». Inteligencia artificial centrada en el ser humano de Stanford. https://hai.stanford.edu/news/ ai-agentes -simulate-1052-individuals-personalities-with-impressive-accuracy.

2. Paul, C., Smith, K., Taylor, B. y Underwood, G. (enero de 2025). El futuro de la IA en la formación corporativa: oportunidades y retos. https://www.researchgate.net/publication/389649987

3. Nagarajan, P. (8 de mayo de 2024). El impacto de la automatización inteligente en el ahorro de costes. Integra Software Services Pvt. Ltd. https://integranxt.com/blog/impact-of-intelligent- automatización -en-el-ahorro-de-costes/