Configuración de la tarifa de traducción en 7 sencillos pasos para la satisfacción laboral

Establecer la tarifa de traducción puede resultar complicado, especialmente para los aspirantes a traductores. Por un lado, hay que asegurarse de que el precio sea aceptable para el mercado. Por otro lado, se quiere garantizar un nivel de vida digno y no venderse por debajo de su valor.

La siguiente hoja de referencia te ayudará a relacionar rápidamente tus capacidades y expectativas con una tarifa que puedas aceptar.

Los nuevos usuarios de Smartcat, especialmente aquellos que acaban de iniciar su carrera como traductores, a menudo nos preguntan qué tarifas deben fijar para sus servicios de traducción. Mi consejo es que se olviden del mercado por un tiempo y empiecen por ellos mismos.

Por eso decidí compartir una hoja de cálculo sencilla que creé hace un tiempo (no dudes en copiarla para hacer ajustes). Te ayudará a determinar rápidamente qué tarifa establecer, o qué tan buena es una tarifa determinada, en función de tus necesidades y capacidades.

Aquí hay una captura de pantalla:

¿Qué tenemos aquí?

En las filas «grandes», tenemos el esfuerzo previsto en horas al mes:

• 80 horas al mes es una media cómoda, que corresponde a unas 4 horas de trabajo puro al día (sin contar los descansos para ir al baño, fumar, comer o perder el tiempo en Facebook).

• 60 horas al mes es fácil y adecuado para alguien cuya conciliación entre vida personal y laboral tiende a lo primero.

• Por encima de 100 horas al mes, las cosas empiezan a complicarse, ya que es muy difícil mantener la concentración si se traduce más de 5 horas al día, todos los días (recuerde que estamos hablando de trabajo puro).

• 120 horas al mes es, al menos para mí, el máximo absoluto que puedo soportar. Esto significa trabajar 6 horas al día todos los días o «trabajar en exceso» durante aún más tiempo en días concretos. Cualquiera de las dos opciones te deja físicamente agotado y moralmente agotado, por lo que recomiendo encarecidamente evitar esas horas extras a toda costa.

En las filas «pequeñas» (que se repiten para cada fila «grande»), se indica la velocidad de traducción en palabras por hora:

• 500 palabras por hora es la velocidad media para una traducción estándar, con terminología y gramática de dificultad moderada.

• 250 palabras por hora es aplicable para traducciones técnicas complejas, traducciones literarias y trabajos de transcreación.

• Se pueden alcanzar las 750 palabras por hora si el cliente no tiene requisitos de calidad estrictos (por ejemplo, si solo quiere entender lo que dice un artículo).

• 1250 palabras por hora es el máximo absoluto que se puede alcanzar si se postedita una traducción automática y el cliente no busca coherencia estilística o terminológica.

En las columnas, tienes el nivel de ingresos mensuales que deseas. Por supuesto, estos valores variarán mucho en función de tu ubicación, situación social, estado civil, situación familiar y estilo de vida. Por eso deben ajustarse (como se describe a continuación) de acuerdo con los siguientes niveles generales:

• Mínimo absoluto (1000 $ al mes en este ejemplo): un nivel en el que realmente pierdes dinero, pero no tan rápido como para acabar en bancarrota en un par de meses (necesitarás ese tiempo para crecer).

• Nivel mínimo sostenible (aquí 2000 $ al mes): un nivel en el que puedes vivir durante un tiempo, cubriendo solo tus necesidades básicas.

• Nivel normal (en este caso, 4000 $ al mes): un nivel en el que puedes vivir de acuerdo con tus expectativas razonables de lo que es «una buena vida».

• Nivel máximo de felicidad (en este caso, 6000 $ al mes): un nivel que te hace sentir orgulloso de haberte convertido en traductor, mientras te tomas una piña colada en algún lugar del Caribe.

Todos los datos anteriores se pueden editar en la pestaña Parámetros de la hoja de cálculo:

Ahora, después de haber definido nuestros parámetros, volvamos a mirar la hoja de referencia:

Cada celda representa la tarifa de traducción que debes buscar si deseas ganar una cantidad determinada traduciendo durante un tiempo determinado a una velocidad determinada. Las tarifas están codificadas por colores, desde el gris al blanco y al amarillo, para ofrecer una representación visual clara de «dónde están las minas de oro».

Ahora, resalte, a su discreción, tres «bloques» o conjuntos de parámetros (como se indica con un círculo en la captura de pantalla):

• Bloque «rojo»: algo que podrías soportar durante un breve periodo de tiempo para entrar en el mercado, ganar un cliente o adquirir experiencia. (En mi ejemplo, esto significa trabajar 100 horas al mes y ganar 2000 dólares).

• Bloque «naranja»: algo que garantiza una vida cómoda (en este caso, trabajar 80 horas y ganar 3000 dólares).

• Bloque «verde»: algo que te hace sentir realmente satisfecho con tu trabajo (en este caso, 4000 dólares por 80 horas).

Ahora puede ver fácilmente (a) dónde se encuentra con las tarifas actuales y (b) hacia dónde debería dirigirse para que su trabajo le resulte más cómodo.

Lo último que hay que tener en cuenta es que no todas las tasas que aparecerán en la hoja de cálculo son relevantes. Por ejemplo, en mi caso:

• Cualquier tarifa superior a 0,20 dólares por palabra es irrelevante. De acuerdo, esto podría ser diferente si estuviera traduciendo poesía, pero en tal caso probablemente cobraría por hora de todos modos^*.

• Las tarifas superiores a 0,08 dólares por palabra son irrelevantes para las traducciones libres. Simplemente no tengo el descaro de cobrar a los clientes una tarifa de traducción de 0,08 dólares si sé que voy a traducir de forma «rápida y chapucera».

• Cualquier tarifa superior a 0,05 $ es irrelevante para los trabajos de posrevisión. Lo mismo ocurre aquí: no se puede cobrar una tarifa tan alta por la posrevisión (que es la tarifa media que cobran muchos otros traductores por una traducción «normal»).

^* Sin duda hay traductores que cobran más, pero yo no me considero uno de ellos. Tachar esto me ayuda a comprender las «zonas» que ni siquiera debería plantearme como objetivo (por ejemplo, ganar 8000 dólares trabajando 60 horas al mes y traduciendo 250 palabras por hora).

A continuación se muestran un par de ejemplos para ilustrar cómo se puede utilizar la hoja de cálculo:

1. Definición de su tarifa. Un cliente se pone en contacto con usted para solicitarle un servicio de transcreación. Se trata de un cliente muy importante, por lo que está dispuesto a trabajar a toda máquina para conseguir este encargo. Consulta el bloque «rojo» de la hoja de referencia y ve que, en este caso, puede ofrecerle una tarifa de traducción de 0,08 $ por palabra. Pero también le dice que, si le gusta su trabajo, los proyectos posteriores tendrán un precio de (consultando el bloque «naranja») 0,15 $ por palabra de origen. El cliente está contento porque es un precio muy bueno en este momento y usted, a su vez, sabe exactamente lo que va a cobrar.

2. Averiguar si una tarifa propuesta es lo suficientemente buena. Un cliente tiene un encargo de posrevisión sin requisitos de calidad estrictos para el que tiene una tarifa de traducción aprobada de 0,03 $ por palabra. Usted descubre que es exactamente el valor que tiene para ese tipo de trabajo en el bloque «naranja», lo que significa unas condiciones bastante cómodas para usted. Acepta, pero tenga en cuenta que en el futuro probablemente le pedirá que aumente la tarifa de traducción a 0,04 $ (el bloque «verde»).

3. Averiguar si el trabajo ya realizado tenía una buena tarifa. Ha completado un encargo a 0,08 $/palabra y su velocidad fue de 750 palabras por hora. Descubre que este valor es incluso superior al del bloque «verde», lo que significa que era una tarifa muy buena para esa tarea.

Por supuesto, esta hoja de referencia solo contiene cálculos aritméticos muy sencillos, pero me ha resultado muy útil para abordar rápidamente las tareas mencionadas anteriormente. No pretende ser la solución universal para fijar la tarifa de traducción (¡no existe tal cosa!), pero creo que es un buen punto de partida para quienes están empezando a familiarizarse con el tema. ¿Y tú? ¿Tienes tus propios consejos y trucos para elegir tu tarifa de traducción? Si te ha gustado este artículo, no dudes en suscribirte a nuestro blog o seguirnos en LinkedIn y Facebook.